方案设计院档案管理制度制度.docx

设计院档案管理制度技术档案管理制度一、技术档案地归档范围(一)工程设计项目凡委托我院设计地新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件 ,设计修改文件以及与工程有关地同建设单位,施工单位发生地各类协议,合同 ,函件,公文与竣工验收 ,调试,工程总结等文件 ,均应归入技术档案 .1.初步设计阶段初步设计地文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计地项目要存资料室及归档(1)初步设计最终成果, 设计院档案管理制度 技术档案管理制度 一、技术档案地归档范围 (一)工程设计项目 凡委托我院设计地新建 ,改建,扩建,加固等工程全部基础资料 ,阶段设计成果文件 , 设计修改文件以及与工程有关地同建设单位 ,施工单位发生地各类协议 ,合同 ,函 件,公文与竣工验收 ,调试,工程总结等文件 ,均应归入技术档案 . 1.初步设计阶段 初步设计地文件一般不归档 ,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计 地项目要存资料室及归档 (1)初步设计最终成果 ,归档文件包括以下内容 : (2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件 ; (3)各专业有关地计算书底稿及电算资料 ; (4)设计方案审定记录单 2.施工图设计 ,设计文件校审记录单 . 施工图设计文件归档包括以下内容 : (1)各子项各专业设计底图 ; (2)各专业设计计算书及电算资料 ; (3)《设计文件校审记录单》 ; (4)修正概算书及打印件 ; (5)《设计修改通知单》以及因修改形成地计算书 ; (6)程序文件规定要归档地资料 . 3.工程建设各阶段形成地文件资料 (1)建设单位提供地全部设计基础资料 ,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准 地设计任务书或计划任务书 (复印件 ); 征地文件 (复印件 );规划部门批准地建筑红 线图 ;地形图 ;选址报告及批件 ( 复印件 ); 工程地质及水文勘察资料 工艺布置图与技术要求资料以及我院向协作单位提供地技术资料底稿 ;风洞试验报告 ;公用工程 ; 协议 (供水 , 排水, 供电, 供热, 人防, 消防, 环境保护等复印件 );设计合同及协议书 ;方 案或初步设计批准文件等〕 . (2) 工程设计 ,施工过程中与建设单位各种联系中形成地有关文件 ,图纸 ,资料 ,来往 公文 ,函电 ,设计过程中地交底会审纪要 ,与工程有关地会议纪要 . (3) 工程竣工验收 ,调试过程中形成地文件 ,图纸 ,资料 (含竣工验收报告 ,调试 ,试用 名师归纳总结——大肚能容，容学习困难之事，学习有成 第 1 页，共 7 页 期间 ,使用期间发现地问题 ,修改 ,补充核定有关图纸与文件)等;(4)工程事故与设计有关地结论分析报告等(二)技术咨询服务项目 技术服务与咨询项目归档包括以下内容 : 1.委托单位提供地全部文件资料(1)委托任务书 ;.(2)委托单位交来地全部有关原始资料;(3)代委托单位收集地原始资料,调研资料等 期间 ,使用期间发现地问题 ,修改 ,补充核定有关图纸与文件 )等; (4)工程事故与设计有关地结论分析报告等 (二)技术咨询服务项目 技术服务与咨询项目归档包括以下内容 : 1.委托单位提供地全部文件资料 (1)委托任务书 ; . (2)委托单位交来地全部有关原始资料 ; (3)代委托单位收集地原始资料 ,调研资料等 . 2.成果底稿 (包括鉴定书 ,咨询报告 ,设计底图 , 蓝图,说明书 ,计算书 ,电算资料 概算书底稿等 ). 3.送交委托单位地正式咨询报告及图纸 . (三)科研试验项目 ,估算 科研试验项目归档文件包括以下内容 : 1.科研规划 ,科研项目任务书 ,课题拟定报告及经院认可地批文 ; 2.科研会议纪要及有关重要文件 ; 3.与主办单位或协作单位签订地合同 往函件 ; (协议 )书文件副本 ,有关技术责任地各种来 4.阶段成果报告 ,如说明书 ,计算书底稿与打印件 ,底图 ,蓝图 (一份 ),照片,底片; 5.与科研试验项目有关地学术报告及会议交流文件原稿 ,鉴定书等资料 . 二、技术档案地归档办法 (一)工程设计 工程设计各阶段成果均先归档 ,后复制对外发行 . 每个工程项目均应有一份归档登记表 1.设计基础资料 建设单位提供地全部设计基础资料 .每次归档均应登记 . ,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准地 设计任务书与蔼计划任务书 (复印件 ); 征地文件 (复印件 );规划部门批准地建筑红 线图 ;地形图 ;选址报告及批件 ( 复印件 ); 工程地质及水文勘察资料 工艺布置图与技术要求资料以及我院协作单位提供地技术资料底稿 ;风洞试验报告 ;公用工程协 ; 议(供水 ,排水 ,供电 ,供热 ,人防 ,消防 ,环境保护等复印件 );设计合同及协议书 ;方案 或初步设计批准文件等 .