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一.预 约;服务流程七步法;一 . 预 约;维修业务标准流程;1.服务顾问将施工单,估算书,零件出库单递交SF,进行零件准备。
2.SF根据施工单确认预约时间,预约工位,技师
3.SF交施工单和零件出库单给技师
4.按优先顺序将估算单插入SMB
中的“入库准备”;5.维修技师根据施工单及零件出库单:
*确认维修项目及所需零件.
*向零件部门领取所需零件,放置在预约准备货架的零件准备小筐内.
*根据预约车辆车牌号码,预约入厂日期,负责技师等制作标签,张贴于零件准备筐上.
*根据领取零件在零件出库单上就零件库存状态作出确认(√)
*将施工单,零件出库单递交SF.;当所需零件没有库存时:
*零件人员在出库单上相应零件处做出标记,并注明到货时间。
*将施工单,零件出库单地交至SF并告知无零件库存。
*SF将施工单,估算书,零件出库单递交给服务顾问并告知无零件库存
*服务顾问确认零件到货时间,如果不能在预约入厂日到货,应联络顾客建议更改预约入厂时间。
*若所需零件不是常用零件时,应联络客户确认是否需要订货。
*服务顾问将施工单,零件出库单递交至SF。
*在零件到货日将施工单,零件出库单递交至维修技师进行零件准备。;备注:
SF在每天工作开始时,应检查入库准备栏内的估算单,确认之前的预约准备是否已经完成,以及当天需要进行准备的车辆。;;车间主管进行维修前准备;(车间主管职责);一.针对需诊断的车辆:
1.SF将车移至工位,根据施工单对车辆故障进行确认 并确认单据的信息是否完整
2.SF若不能确认故障则就将施工单交相应的技师
3技师根据SF派发的施工单,对车辆进行故障现象确认:
*技师根据施工单内容明确故障现象及顾客维修需求,查询是否有相关的TI/SB信息
*维修技师能确认故障现象时:
*根据施工单描述的故障现象,对故障发生的系统首先完成基本点检
*维修技师不能确认顾客所描述故障现象时:
*由SF转告SA ,通知客户一起确认故障现象
*待技师确认故障现象后,服务顾问引导顾客至顾客休息区;4.技师根据确认后的故障现象,对车辆进行诊断:
*参考维修手册的程序,对车辆进行诊断.
*使用IT-II或者测量工具,诊断车辆???据并记录
*当车辆需要拆检才能确认故障时,应通知SA,征得顾客同意后才可拆检.
*查明故障原因及故障责任.
*将诊断结果,故障原因及维修内容及所需零件记录于施工单上
*向零件部门确认零件价格及库存.
*将施工单及时递交SF.;
5.技师诊断完成SF核实施工单内容后,将施工单递交服务顾问并告知预计维修所需时间,然后将车移至停车区
6.如果技师和SF均不能确认故障原因时:
● SF登陆TACT系统制作技术报告(DTR)
● SF电话咨询广州丰田售后服务科,接受应答。
● SF在得到答复后,将维修方案提供给技师
;二.针对需诊断以确认是否保修的车辆:
1.SF根据施工单内容,确认相关的TI/SB信息
2.判定是否保修,对需技师诊断的车辆则派给相关技师
3.技师对车辆进行诊断检查,并将诊断结果记录于施工单递交SF
4.SF根据诊断结果判定是否保修并将判定结果记录于施工单
5.将施工单递交服务顾问并告知预计维修所需时间;(车间主管职责);准备工作:
SF每天下班前通过SMB确认第二天的预约工作,预约的工位及技师。制定第二天的工作计划。
1.顾客在施工单签名后,服务顾问将如下单据交SF,同时需SF确认:
※实车检查表
※施工单
※估算单
※零件出库单
※ TI/SB信息(若有的情况)
;2.SF在拿到施工单后,需确认施工单维修项目.
3.SF通过SMB,根据如下情况将工作分派给技师,同时将实车检查表,施工单及出库单交给技师:
※技师的可用性和技师工作时间的均衡.
※维修工位的可用性
※维修技师的能力
※确保能准时交车 ;4.SF需告知技师交车的时间.
5.SF将估算单插入SMB槽“维修中”相应的位置内.
6.车间主管在SMB更新车辆的工作状态.
如果顾客车辆入厂时间比预约提前或推迟,SF应在SMB上更改开始作业时间
;;车辆维修:
技师根据车间主管的作业指示和施工单的维修项目进行作业准备:
※准备维修手册
※根据维修情况准备可能需要使用的维修专用工具(SST)
※准备必要的测量工具
※将需要维修的车辆移至维修工位
※维修技师到零件仓库领取零件并在出库单上签名确认(针对已经做好预约准备的车辆,则凭零件出库单向零件人员领取已经准备好的零件)。
;车辆维修:
1.技师根据施工单对车辆进行维修.
※根据施工单维修项目逐项维修
※维修技师根据维修工作量和交车时间掌握工作进度
※维修过程中若有需要,可向车间主管要求提供技术支持
※维修技师应严格按照修理书提示的安全注意部分操作
;车辆维修:
2.维修过程中若有任何作业中断,需及时告知相关人员
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