Office培训课件完整版[文字可编辑].ppt

Office 使用技巧基础教程 制作幻灯片 ? 创建和组织幻灯片 1. 添加新幻灯片 ? 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 在演示文稿中创建新幻灯片 选择一张幻灯片→单击工具栏 “新幻灯片”按钮→选择一种版式 →单击“确 定”，可在当前幻灯片后创建一张新的幻灯片。 ? 将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿中 打开目标演示文稿→选择一张幻灯片→选择“插入”菜单的“幻灯片（从文 件）”命令→在“搜索演示文稿”选项卡中选定要复制的幻灯片→单击“插入”按 钮或者单击“全部插入”按钮。 Office 使用技巧基础教程 制作幻灯片 ? 创建和组织幻灯片 2. 浏览和组织幻灯片 1) 浏览幻灯片 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 2) 选择幻灯片 3) 删除幻灯片 4 ）复制幻灯片 复制方式有两种：使用幻灯片副本，另使用“复制”和“粘贴”命令。 用幻灯片副本复制：选择需要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。 “复制”和“粘贴”命令：选择需要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“复制”命令， 再将指针移到要粘贴的位置，最后单击“编辑”菜单的“粘贴”命令。 5 ）移动幻灯片 移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命令来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘 贴”命令相似，只不过用“剪切”命令代替“复制”命令。 另一种快速移动幻灯片的方法是： 切换到幻灯片浏览视图→选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置 →松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新位置。 Office 使用技巧基础教程 制作幻灯片 ? 编辑幻灯片 1 ．在幻灯片中添加文字 1 ）制作标题幻灯片 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 标题幻灯片常用于演示文稿的首页，即第一张幻灯片。标题幻灯片含两个占位符，分 别是演示文稿的标题和副标题。 2 ）插入文本框 Office 使用技巧基础教程 制作幻灯片 ? 编辑幻灯片 2 ．移动和复制幻灯片中的文本 移动和复制幻灯片中的文本与在 Word 中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果移动或复制整个文本框，在选择时要单击 文本框的边框，选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与 Word 中在正文区选 择文本的操作相同。在大纲区的文本编辑操作与 Word 的大纲视图下的操作相同。 Office 使用技巧基础教程 制作幻灯片 ? 格式化幻灯片 1 ．设置字体格式 选定文本→选择“格式”菜单中的“字体”命令 需要特殊说明的是“新对象默认值”复选框，如果选中该选项，则此后添加文本框 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 时，其中字体的格式就采用该对话框中的设置。 Office 使用技巧基础教程 制作幻灯片 ? 格式化幻灯片 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 2 ．设置文本的段落格式 1 ）设置段落的缩进格式 可以通过标尺来设置段落的缩进格式。如果窗口没有显示标尺，则可以通过选 择“视图”菜单中的“标尺”命令显示标尺。操作方法与 Word 相同。 2 ）设置行距和段落前后的空间 3 ） 设置段落的对齐格式 3 ．使用项目符号和编号 操作方法同 Word Office 使用技巧基础教程 制作幻灯片 ? 使用对象 1 ．插入声音和影像对象 1 ）插入声音文件 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单 →“影片和声音” 声音插入完成后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。 2 ）插入影像文件 在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单 →“影片和声音”； 插入视频文件后，将会出现相应的图标 ，用户可根据需要选择是自动播放还是单 击时播放。 Office 使用技巧基础教程 制作幻灯片 ? 使用对象 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 2. 插入图片或自选图形 组织结构图的形式不免有些简单和呆板，我们可以利用“绘图”工具栏，描绘出更加生 动的组织结构图。 Office 使用技巧基础教程 制作幻灯片 ? 使用对象 4. 插入表格 1) 山 东 金 现 代 信 息 技 术 有 限 公 司 用插入菜单插入 2) 导入 word 中的表格 纯表格的文件导入 单击“插入” →“对象”→打开“插入对象”对话框→“由文件创建”，找到所需的 word 表格文件，单击确定（效果有时不好，表格不清）。 插入文档中所含的表格 打开表格所在的文档，选中表格，单击“复制”命令。返回到演示文稿中，使用“粘 贴”命令。 Office 使用技巧基础教程 制作幻灯片 ? 使用对象 3) 导入 excel 表格 单击“插