人力资源及行政部岗位职责说明书.docVIP

恒业发展（中国）有限公司 人力资源及行政部部门职责及岗位说明 制订部门：人事行政中心 制订日期：2014/12/13 版次：B/0 文件等级：三阶 文件编号：HY-WI-AD-001 生效日期：2015/01/01 页 数 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 20 页 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 20 页 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 20 页 恒业发展（中国）有限公司 文件性质:三阶文件 文件编号 HY-WI-AD-001 生效日期 2015/01/01 批准页 第1页 共19页 批　准 审　核 制　定 人力资源及行政部 岗位职责说明书 修 订 记 录 NO 日期 修订摘要 页次 版次变更 登录者 部 门 人力资源及行政部 职 位 行政经理 上 级 集团行政经理 主要职责： 配合公司做好年度预算和工作计划，及部门成员的职业规划，并组织有效实施； 负责主持本部门的全面工作，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 制定公司各项行政规章制度，跟进各部门公文的编订、下发和执行，并组织做好各类制度的培训工作； 组织建立和完善公司固定资产管理体系； 规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等； 定期做好固定资产的盘点工作； 监督固定资产的日常维护和台帐管理工作； 严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理； 组织建立和完善公司公司档案管理体系； 组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度； 组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管； 做好公司各营业场所的卫生管理； 负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设； 组织好来客接待及相关外联工作； 负责公司各类会议的安排，对会议决议进行催办、查办和落实； 组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动； 负责公司的各类宣传资料及外部形象策划、执行； 其它日常行政工作； 上级临时交付的事项。 入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。 学历 本科以上学历 备注： 工作经验 3年以上相关工作经验 特别技能 有一定的工作计划、安排、组织协调及管理能力 其它 熟悉ISO9001质量体系管理 部 门 人力资源及行政部 职 位 行政主任 上 级 行政经理 主要职责： 全厂各岗位所需人员招聘及按《人员招聘相关程序规范》合理分配。 员工保险增减、工伤事故的跟进。 绩效表、工卡的异常处理。 人员解聘审核。 日常后勤所有的维修事项申请，跟进。 ISO9000文件选写、制定、监督执行。 行政日用品的申购，对各部门文具领用的审查。 员工工薪异动、升迁考核。 劳动合同的签解。 奖罚事件落实工作。 全厂员工工资的计算制表。 依现权签核各行单据。 负责安排、监督属下工作。 对保安部每日提交的异常报告跟进处理、上报。 完成上级临时交付的事项。 入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。 学历 本科以上学历 备注： 工作经验 3年以上相关工作经验 特别技能 有一定的工作计划、安排、组织协调及管理能力 其它 熟悉ISO9001质量体系管理 部 门 人力资源及行政部 职 位 行政专员 上 级 行政主任 主要职责： 离职人员的工资结算，并协助财务部发放。 每月对全厂人员的工资核对、汇总（包括计时、计件人员） 对暂住证及所有奖罚单的登录、整理、归案。 对厨房的日常用料订购、议价。 每月的外宿人员房租、水电的金额统计。 每月对全厂人员用水、电的统计公布。 对工资的异动、异常复核登记。 对各部门购买保险人员的增减工作。 协助保安人员或宿管进行定期检查宿舍卫生、安全。 完成上级临时交付的事项。 入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。 学历 大专以上学历 备注： 工作经验 2年以上相关工作经验 特别技能 懂电脑操作 其它 部 门 人力资源及行政部 职 位 人事专员 上 级 行政主任 主要职责： 配合行政主任做好招聘工作。 对新进员工的班前基本培训、部门分配、宿舍安排、工卡派发。 新员工临时厂证派发、回收，新厂证制作、发放。 各部门人员增减、归档。 每月底对全厂人员工卡申购、更换及计算。 每周一的主任级例会记录及打印派发。 所有ISO9000的文件打印、派发、回收、记录。 对公司的内部有关培训通知，人员的培训结果记录、归档。 核对各部门上交的《每天出勤/缺勤表》的相关内容，并在工卡上签章。 完成上级临时交付的事项。 入职要求：熟悉印刷工厂各部门的日常运作。 学历 大专以上学历（20—25岁） 备注： 工作经验 2年以上相关工作经验 特别技能 有一定的文件管制经验、做事细心。 其它 部 门 人力资源及行政部 职 位 前台文员 上 级 行政主任 主要职责： 接听所来电话。 接