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科技档案管理规定 阶段或专业、结构组卷法 　即按工程、设备的结构、工程进行的不同阶段组卷。使用于施工文件。 例： 　　 **电厂土地征用文件（阶段） **局机关办公楼暖通结构竣工图 **公司主厂房管道水压检验记录 科技档案管理规定 问题组卷法 　将涉及同一问题（同一特定问题、同一类问题）的文件组成一卷。适用于管理性文件。 例如： （1）省市计经委、省能源集团关于项目建议书的请示、批复 （2）省能源集团、省市计经委、市人民政府等关于工程预可行性、可行性研究报告的请示、批复、通知。 （3）**加工厂水文地质勘察报告 科技档案管理规定 时间组卷法 　 内容针对同一时间的文件可以组成一个案卷。时间特征明显的文件可采用此方法。 例如： **高速公路工程1标段8月份计量支付 报表； **海塘工程3标段2004年1—3月份施工日记； 科技档案管理规定 名称组卷法 　就是将相同名称（文种）的文件组成一卷。 例如： **公司董事会2004年1-6月份会议纪要 **电厂2标段设计变更技术联系单 **学校一期工程房屋拆迁协议书 **水库工程监理部2004年1-50号工作联系单 科技档案管理规定 来源组卷法 　将来自同一地区、作者或内容针对同一地区的文件组成一卷。 例如： ?国华电力公司关于宁海电厂机构调整、人事任免问题的批复 ?宁海电厂工程指挥部关于宁海甲镇、乙镇房屋拆迁协议书 科技档案管理规定 合理分卷 检查补充 卷内文件整理 卷内目录与备考表填写 案卷封面填写 案卷装订 项目文件组卷的流程 科技档案管理规定 1、检查补充 对照归档范围，将接收进来的材料再检查一遍，确保符合原始、完整、准确等要求。 区分不作为科技档案归档的文件。如文书文件、普法性文件、重份文件、事务性文件等 科技档案管理规定 2、合理分卷 案卷是最低层次的类下面最小的类，是档案构成的基本单元。组卷的目的就是将零散文件通过某种方法形成一个个案卷。 卷和卷之间相对独立，卷内文件保持有机联系。 卷分为卷盒、卷夹。卷盒厚度以不超过4公分为宜；卷夹厚度以2公分左右为宜；不超过６公分。 卷盒内可以存放用软卷皮装订的一个或多个卷夹；也可以采用件保管的方法。 科技档案管理规定 3、卷内文件整理 查漏补缺 对破损文件进行修校 对字迹模糊或易褪变的文件进行复制 去除金属物 超出卷盒幅面的科技文件应叠装，按照A4或16K大小粘贴折叠（图纸折叠方法见GB/T 10609.3） 科技档案管理规定 卷内文件排列： 按文件间的联系、重要程度、时间顺序、工程部位排列。 科技文件一般文字材料在前图样在后；译文在前原文在后。 管理性文件一般正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后， 科技档案管理规定 几种卷内文件的排列方法 图样文件：按隶属关系；按总体和局部的关系；按图号顺序；按地区特征；按时间顺序 文字型文件：按重要程度；按时间；按地区；按内在联系（复文在前，来文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后） 图文混合型：一般是文字在前，图样在后；如果文字只起补充说明作用的，图样在前，文字在后。 科技档案管理规定 卷内文件页号的编写： 案卷内项目文件按件整理的，逐件盖档号章，并以件为单位编写页号；整卷装订的，从001起编页号。以有效内容的页面为一页。 已有页号的文件可不再重新编写页号。 科技档案管理规定 4、卷内文件目录与备考表的填写 最好激光打印 字段格式符合要求 字体大小适当。 科技档案管理规定 填写卷内目录 序号：文件的顺序号 文件编号：完整的代字代号 责任者：文件的形成者，单位全称或规范化简称。 文件材料题名：文件名称。注意无名称、名称不准确及表式名称的填写。 日期：文件形成时间，示。 页号：文件所在卷的页号。 备注：需说明的情况。 科技档案管理规定 卷内文件目录 档号 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页数 备注 1 浙计基础[2001] 729号 浙江省 发展计划 委员会 07省道乍浦至