中国建筑集团有限公司档案管理手册（第一版）.pdf

内部资料 妥善保管 中国建筑集团有限公司档案管理手册 （第一版） 中国建筑 ·办公厅 2019年1月 前 言 档案是中建集团在研发、生产、经营和管理活动中形成的具 有保存价值的各种历史记录，是中建集团知识资产和信息资源的 重要组成部分及国有资产的重要组成部分。多年来中建档案在服 务企业中心工作、防范企业风险、维护企业权益、传承企业文化 等方面发挥不可替代的保障作用。 完整收集公司各类档案，并妥善保管，为企业提供高效利用 服务，是中建集团办公厅的一项重要工作。为推进集团档案工作 流程化、精细化管理，根据 《关于开展2016年度档案工作专项课 题研究的通知》 （中建股办厅字 〔2016〕14号），集团总部办公 厅协同中海集团、各工程局、中建新疆建工、中建钢构、中建安 装、中建西部建设及中建筑港完成 《中国建筑工程档案等7类档 案流程化管理研究》课题，并基于原档案工作手册基本内容，增 加流程图、实例和信息资源开发利用标准等大量内容，修订形成 《中国建筑档案管理手册》 （第一版）。 本手册涵盖企业管理类、工程项目类、科研开发类、房地产 （基本建设）类、设备仪器类、产品生产类、审计档案类、信用 档案类、声像档案类和电子档案类等十类档案收集、整理、保管、 鉴定、统计和信息资源开发利用的全业务管理流程；不仅综合各 单位研究成果，而且尽量将工作流程、工作要点流程化、精细化、 实例化，降低对专业人员及其工作经验的依赖，同时结合国家档 案局最新管理要求，引入风险管理理念，将管理风险区分为高、 I 中、低三个风险等级，并于相应位置突出标注，以供工作参考。 本手册内容全面、详实，具有较好的可读性、可操作性，希望各 单位以本手册为指引，结合实际情况，完善管理制度、细化工作 流程、创新资源开发利用方式，推动本单位档案管理水平不断提 升，争创中建档案事业标杆单位，争当优秀兰台人。 本手册为指导性手册，适用于总部部门、各子企业、事业部 及基层项目部。 中建集团办公厅 2019年1月1 日 II 目 录 1 综述 1 1.1 相关定义 1 1.2 引用标准 1 1.3 基本原则 1 1.4 基本要求 1 1.5 管理内容 2 1.6 管理要求 2 1.7 适用范围 2 2 机构与职责2 2.1 集团总部办公厅管理职责 2 2.2 集团所属各单位管理职责 3 2.3 各门类档案管理职责界定 4 2.4 档案管理员工作职责 5 2.5 文件形成者工作职责 5 3 全宗管理及档案分类5 3.1 全宗管理 5 3.2 类目设置 8 3.3 分类方法 8 3.4 标识、编号及排列方法 9 3.5 中国建筑档案分类表 9 3.6 档号编制规则 12 4 档案基础管理13 I 4.1 基础业务内容 13 4.2 基础业务流程 14 4.3 档案管理要求 37 5 档案信息化管理47 5.1 工作目的 47 5.2 工作要求 47 5.3 基本原则 47 5.4 相关术语 47 5.5 电子文件归档管理 48 5.6 传统载体档案数字化 52 6 档案安全管理52 6.1 工作要求 5