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U9V6.0-库存盘点用友网络科技股份有限公司肖宁 | 2018年2月4日目 录1课程介绍2业务介绍1业务概述2业务场景3产品应用1应用模式2应用方案3系统实现4练习题1 课程介绍课程简介与目标学习要求课程简介:本课程通过定义库存盘点流程业务场景阐述,以介绍库存盘点应用模式、重点讲解、产品方案和系统实现方案等内容,以期达到掌握库存盘点业务的目的。课程目标:1、掌握库存盘点相关的业务设置及其对流程的影响;2、掌握库存盘点流程。课程对象:面向实施序列初级供应链顾问。 课前学习:1、为保证学习效果,需要深入学习库存的基本组件;2、在课后加强练习,巩固学习成果。目 录1课程介绍2业务介绍1业务概述2业务场景3产品应用1应用模式2应用方案3系统实现4练习题2.1 业务介绍-业务概述 企业在经营过程中,为了加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,企业需要定期或不定期的对存货进行盘点,以确保账实相符。盘点过程中遇到资产增加或减少的,需要查明原因,同时财务做相应的盘亏盘盈处理。目 录1课程介绍2业务介绍1业务概述2业务场景3产品应用1应用模式2应用方案3系统实现4练习题2.2 业务介绍-业务场景?库存帐实物帐目 录1课程介绍2业务介绍1业务概述2业务场景3产品应用1应用模式2应用方案3系统实现4练习题3.1 产品应用-应用模式 库存盘点 静态盘点 也叫冻结盘点,仓库停止收发料,冻结仓库,按物料种类进行全面清点,比较实盘数与账面数的差异。 动态盘点 也叫循环盘点,仓库因盘点时间过长,盘点过程中存在收发料作业。目 录1课程介绍2业务介绍1业务概述2业务场景3产品应用1应用模式2应用方案3系统实现4练习题3.2.1 产品应用-应用方案-静态盘点仓库复盘部门财务盘点准备盘点需求盘点方案复盘生成盘点单复盘录入盘点审核打印盘点卡 初盘复盘提交财务核算初盘录入3.2.2 产品应用-应用方案-动态盘点仓库复盘部门财务盘点准备盘点需求盘点方案生成盘点单快照复盘打印盘点卡 复盘录入初盘初盘录入复盘提交盘点审核清除快照财务核算目 录1课程介绍2业务介绍1业务概述2业务场景3产品应用1应用模式2应用方案3系统实现4练习题3.3.1 产品应用-系统实现-盘点方案勾选【需要快照】,则必须建立快照,可以动态盘点。【可按料设定】:即优先选料品档案上的盘点参数,如料品无设置,则取期末盘点方案,主要是盘点允差和零账存盘点【可空白盘点】:如果这里不勾选,则盘点时无法使用空白盘点单。空白盘点单可以删除【零账存盘点】:账面为零(在手量不能为空)的存货可以生成盘点单。【显示账存】、【显示成本】:在盘点单界面显示3.3.2 产品应用-系统实现-料品档案【不检查允差】:无法进行复盘检查【检查允差比率和绝对允差值】:则只要有一个不满足,就需要复盘【检查允差比率或绝对允差值】:需要两个均不满足方进行复盘建议3.3.3 产品应用-系统实现-盘点单-01空白盘点单可以删除。普通盘点单不可删除。建议使用空白盘点单生成的盘点单排序规则3.3.3 产品应用-系统实现-盘点单-02当多个仓库,多个库管员盘点时,建议录入【盘点号】,以便于快捷查询出自己的盘点单。【账存日期】:可以指定时间来取当时时点的账存。【更新库存日期】:当有盘亏盘盈时,更新库存异动的日期。3.3.4 产品应用-系统实现-快照动态盘点快照: 由于期末盘点的时间可能比较长,为不影响库存收发业务的准确性和处理效率,保证盘点结果的正确性,而采取的一种技术措施。执行了快照功能之后,系统自动记录盘点起始时的账面库存,将盘点过程中所有的库存收发记录单独记录。进行盘点结果处理时,可依据实盘数和上述的账面数据,快速准确的计算盘点差异。3.3.5 产品应用-系统实现-盘点差异单根据调整类型设置是盘盈还是盘亏。 库存盘亏盘盈数量,可以与成本单位数量不一致。*使用该功能可以调整双单位应用造成的单一单位存在结存的情况。3.3.6 产品应用-系统实现-财务处理盘点转换业务财务处理1、盘亏 借:待处理财产损溢 贷:存货2、盘盈 借:存货 贷:待处理财产损溢3.3.7 产品应用-系统实现-其他处理方式 盘点差异处理的其他方式: 通过杂收、杂发单处理 :建立单独的单据类型,方便财务处理。3.3.8 产品应用-系统实现-静态盘点 库存盘点 静态盘点 动态盘点3.3.8.1 产品应用-系统实现-静态盘点-期末盘点方案3.3.8.2 产品应用-系统实现-静态盘点-料品盘点方案3.3.8.3 产品应用-系统实现-静态盘点-盘点单盘点产生方法可以根据条件多种纬度实现:按库管员、存储地点,料品分类等。3.3.8.4 产品应用-系统实现-静态盘点-取账存【取账存】:盘点对象的账面结存数量(库存单位)注意盘点方案选中显示账
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