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服装人事文件之
财务部组织管理制度
制度内容:
一、财务部工作职责
二、 财务部编制
三、 财务部各岗位职务介绍
(一) 财务部经理职务介绍
(二) 主办会计职务介绍
(三) 出纳员职务介绍
四、财务部员工绩效考核评分标准
(一) 财务部经理绩效考核评分标准
(二) 主办会计绩效考核评分标准
(三) 出纳员绩效考核评分标准
一、财务部工作职责
财务部负责建立公司会计核算的制度和体系;
做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;
负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资
金;
对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;
对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根 据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
二、财务部编制
财务部共要3人:
设经理(副)1人, 主办会计1人, 出纳员1人。
三、财务部各岗位职务介绍
(一)财务部经理职务介绍
1.1 职务名称:财务部经理
1.2直接上级:总经理
1.3 直接下级: 会计师、出纟内员
1.4管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权
1.5 管理职责:全面负责财务部的工作
1.6具体工作职责:
?贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和
制定本公司的财务规章制度;
?对各项资金的收付进行严格的审核把关;
负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人
员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;
?负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料, 协
助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;
?尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对 影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经 营管理的措施和建议;
?按年、季编写财务情况介绍,重大问题及时向总经理汇报;
?每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物 是否相符,并作出记载;
每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量
分析;
?根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线;
?对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。
1.7职务要求(任职资格)
?财会本科毕业,会计师资格;
?五年以上工业企业主管会计工作经验;
?道德品质好,责任心强,工作认真细致。
(二)主办会计职务介绍
2.1职务名称:主办会计
22直接上级:财务部经理
2.3管理权限:受财务部经理委托,行使公司会计核算和有关财务监督权
2.4工作职责
?按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和 明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;
?负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各 部门分摊费用、成本;
? 负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点 出纳现金库存,并作出恰当处理;
?负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的 各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;
?负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资;
?负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部
门的财务事项;
?积极完成领导交办的其它工作。
2.5任职资格
?财务专业大专以上学历、会计师职称;
?三年以上工业主办会计经验;
?有服装工业会计经验优先。
(三)出纳员职务介绍
3.1职务名称:出纳员
3.2直接上级:财务部经理
3.4工作职责:
按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;
?审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;
?负责收款事项;
?负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;
负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发
生额和余额;
3.5任职资格:
中专以上学历,财会专业(或有出纟纳员工作经验) ;
?工作负责、细心。
四、财务部员工绩效考核评分标准
员工绩效考核评分标准采用减分法
减分法说明:
即先对每项工作确定考核标准和标准分, 再根据考核标准去衡量评估考 核对象的工作情况,视其实际工作情况与考核标准之间的差异,按规定的 减分标准相应扣分(直至扣完为止) ,标准分与扣分数量的代数和即为该考 核项目的实得分。
(四)财务部经理绩效考核评分标准
1.制订月工作计划(10分)
要求每月28日前准时报送本部门下月工作计划, 未按时报送扣 5分;要求依据本部门工作职责和公司整体运作需要应安排的主要工 作没有遗漏,计划的工作目标、责任人、完成时间明确、方法步骤 和所需资源得当,对可能出现的问题和困难有足够的估计和解决措 施,以此为标准对工作计戈U的质量进行评估,酌情扣 0~5 分。
2.月工作计划(包括总经理交办事项)的完成( 60分)
要求保质保量按时完成部门月工
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