常见公文语法、格式、文字错误（800组）.docx

常见公文语法、格式、文字错误 网络 素材 错别字 格式 语法 标点 一、标点符号 1.多个书名号并列时使用顿号分隔 错误：各级要贯彻落实《X》、《X》、《X》及相关要求。 正确：各级要贯彻落实《X》《X》《X》及相关要求。 2.多个引号并列时使用顿号分隔 错误：X 部门要加强“X”、“X”、“X”建设，落实 X 制度。正确：X 部门要加强“X”“X”“X”建设，落实 X 制度。标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常 不用顿号。若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间， 宜用顿号。 3.在标示起止年限时使用连接号不规范 错误：制定并实施 X 建设三年行动计划（2013-2015 年）。正确：制定并实施 X 建设三年行动计划（2013—2015 年）。标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置） 4.在标示数值时使用连接号不规范 错误：要加快工程进度，确保科技园 3-5 年内建成。 正确：要加快工程进度，确保科技园 3～5 年内建成。标示数值范围起止一般用浪纹线。 5.在并列分句中使用逗号统领 错误：各职能部门在查处 X 工作中要各司其职、互相配合，X 部门负责查处 X 行为；X 部门负责 X；X 部门负责 X。 正确：各职能部门在查处 X 工作中要各司其职、互相配合；X 部门负责查处 X 行为；X 部门负责 X；X 部门负责 X。 用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 6.在并列分句中使用句号后再使用分号 错误：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同 企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。 城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。 正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同 企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。 城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。 分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用 分号。 7.同一形式的括号套用 错误：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作， 科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道）） 正确：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作， 科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）］ 同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用 不同的括号形式配合使用。 8.阿拉伯数字表示次序时使用点号不当错误：1、督促主办单位按时办结。 正确：1．督促主办单位按时办结。 错误（1）、督促协办单位按时办结。正确（1）督促协办单位按时办结。 带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不 带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心 点）。 9.在图、表说明文字末尾使用句号 错误：注：以上各项数据统计截止时间为 2012 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。 正确：注：以上各项数据统计截止时间为 2012 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径 图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。 即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。 10.在标示发文年号时使用括号不规范 错误：根据 X 发[2013]3 号文件精神 正确：根据 X 发〔2013〕3 号文件精神 标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。 11.书名号内用顿号表示停顿 错误：根据《X 省 X 局、X 省 X 厅关于 X 的批复》（X 规〔X〕 X 号）文件要求，特制定本管理办法。 正确：根据《X 省 X 局 X 省 X 厅关于 X 的批复》（X 规〔X〕 X 号）文件要求，特制定本管理办法。书名号内标示停顿时用空格。 12.句内括号行文末尾使用标点符号不当 错误：为加强对 X 工作的领导，决定成立 X 区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼 任，副组长由 X 局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。 正确：为加强对 X 工作的领导，决定成立 X 区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼 任，副组长由 X 局局长兼任），负责该项工作的协调处理。 括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外， 句内括号行文末尾通常不用标点符号。 13.附件名称后使用标点符号 错误：附件：1．X 区 X 工作领导小组成员名单。正确：附件：1．X 区 X 工作领导小组成员名单解析：附件名称后不用任何标点符号。 二、语言文字 （一）主语和谓语搭配不当 A.人民的生活水平普遍增加了。 B.这个先进集体就在深入开展的反不廉洁斗争中涌现出来了。 A 句“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了”，涌现指（人和事物）大量出现，而