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§审核工作规范
一、原始凭证要素齐全:单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额、
税务章、财务章的真实合法,填制符合规定,大小写相符 , 经办人、验收人签
名或盖章。
二、后勤各中心从个人或农贸市场购物,采购人员不得低于两人,如不能取得市场交易发票,应获取收款人的收条,收条上应写明时间、地点、所购物品及数量、单价、金额(大小写相符)和收款人及采购人员的签名。同时提交货物入库凭证。对不符合要求的单据,要退回购货单位予以更换或补充。
三、报销手续完备,签字符合业务授权范围。
四、对于一般的项目经费支出,金额——万元的,核算科长签字;——万
元的需经分管核算的副处长审核签字; ——万元的需经计财处长审核签字; — —万元的,需经分管财务的副校长审签;万元以上的报请校长审签。
五、购买价值万元(含万元)以上的各类仪器设备、大宗物资;万元以上的修缮工程、万元以上的基建工程;购买价值万元以上的基建设备、基建工程大宗材料、 万元以上的服务项目等付(借)款时 附有招标办开具的《付款通知书》。
六、工程项目支出须经基建财务科审计。
七、固定资产入帐时,须有资产管理部门的入库手续。
八、填制记帐凭单,摘要简洁明了,会计分录正确,数字计算无误,保证会计信息真实合法、及时完整。
九、会计凭证及时传递给复核人员复核,不得积压。
十、更正错误用红字冲帐,并注明所更正的凭单日期、凭单号及更正原因
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等详细内容。
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