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第三章 XX 总公司各部门 SHE 职责 一、办公室 ( 企划部 )SHE 职责 贯彻执行国家、 地方政府有关 SHE 的方针、 政策、法律、法规和集团公司及 XX 总公司的 SHE 制度规定， 对所管辖业务范围内的 SHE 工作负全责 协助油 XX 公司领导贯彻上级有关 SHE 指示，及时转发上级和有关部门的 SHE 文件、资料。对 SHE 部门的有关材料，及时审核、下发和存档。 组织做好党委中心组学习和总公司党政联席会有关 SHE 问题的会议记录，及时整理、下发会议纪要；在总结安 排公司和公司党委工作时，同时安排、总结 SHE 工作。 4. 负责在接待过程中对外来人员进行提示性 SHE 教育。 负责在总公司重要外部事务活动中对外来人员提出 SHE 要求，进行 SHE 教育，组织有关安全防护、 交通安全、 活动监护等安全工作的落实检查工作，保证外事活动人员的 安全。 负责研究拟订和落实公司的公共关系政策，协调处理公司周边地区发生的与公司生产建设、安全环保相关的企地关系事件和问题。 负责制定、健全本部门及管辖单位的规章制度和责任制，并进行监督管理。 负责组织检查落实领导干部带班制度； 协助党委书记做好 SHE 方针、政策、法律、法规、标准的宣传教育，提高员工 SHE 意识； 发挥党组织在 SHE 工作中的监督保证作用，教育党 员起模范带头作用，并带动周围群众防范 SHE 事故； 协助行政总结推广 SHE 先进经验，在评选先进党支部和优秀党员时，把 SHE 工作业绩作为重要条件； 支持工会开展群众性的 SHE 监督和 SHE 竞赛活动； 了解消除影响 SHE 的思想隐患，发生事故后，做好员工情绪稳定和及时恢复生产的各种思想工作。 负责企业 SHE 文化推广计划的编制与实施，并督促 下级单位办公室进行 SHE 文化的宣传推广； 负责重大 SHE 信息的收集、汇总、上报，负责重大突发事件有关信息的新闻媒体沟通和发布。 落实对所管辖的公共设施的安全防火管理工作。 负责公司领导办公区域的环境卫生及办公设施的日常维护工作。 负责公司各种行政后勤、物业管理、车辆管理、户 籍管理、安全保卫等机关事务的 SHE 管理工作。 （一）、办公室主任岗位 SHE 职责 ⒈制订和健全本部门各岗位的 SHE 责任制和规章制度。 对本部门的 SHE 工作全面负责。 ⒉负责贯彻上级主管部门有关 SHE 指示，及时转发上 级主管部门和有关部门的 SHE 文件、资料。 负责对本部门全体人员进行 SHE 教育，负责安排接待外来人员进厂 SHE 教育。 做好 XX 总公司有关 SHE 会议记录，对 SHE 方面的 材料，及时组织汇审、打印、下发。 参与、协调、督办上级公司主管部门及本公司领导安排的重点 SHE 方面的工作 与相关部门配合，安排或参与总公司重要外部事务活动中的协调处理 ,对外来人员进行 SHE 教育，保证外事活动人员的安全。 协助公司企划部， 参与企业有关危机事项的应急处理。 指导和监督公司复印事务及档案SHE 管理工作。 严格做好办公用车的 SHE 管理，严格控制长途车的审 批。 督导党工青妇建设、活动组织及培训等相关事务的 SHE 方面的管理工作。 组织检查落实 XX 总公司干部带班制度。 组织宣传、贯彻上级党组织的重要会议精神及重要指示，指导所属企业党组织的宣传工作。 （二）、办公室副主任岗位 SHE 职责 ⒈协助办公室主任进行制订和健全本部门各岗位的 SHE 责任制和规章制度。 协助办公室主任对其分管的工作具 体负责。 ⒉贯彻上级主管部门有关 SHE 指示，及时转发上级主 管部门和有关部门的 SHE 文件、资料。 做好 XX 总公司有关 SHE 记录及纪要整理及公司领导有关 SHE 重要报告、讲话的起草工作。 协助办公室主任参与、协调、督办上级公司主管部门及本公司领导安排的重点 SHE 方面的工作 协助办公室主任 ,参与企业有关危机事项的应急处理。 协助办公室主任参与总公司重要外部事务活动中的协调处理 ,对外来人员进行 SHE 教育，保证外事活动人员的安全。 组织宣传、贯彻上级党组织的重要会议精神及重要指示，指导所属企业党组织的宣传工作。 （三）、行政信息管理员岗位 SHE 职责 ⒈提高安全生产意识，做好各岗位的 SHE 工作。 ⒉在自己的岗位上，认真履行各自的 SHE 职责，对本 岗位的 SHE 工作负直接责任。 ⒊认真学习和遵守各项 SHE 规章制度，严格遵守工作 纪律。 根据政策信息研究框架， 进行相关 SHE 政策信息的收集、基本分析与上报工作。 正确使用各种防护器具和消防器材，做好办公场所、办公用品的防火和安全用电工作。 积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练，负责本岗位办公场所办公用品的防火和