学校档案业务培训讲座PPT课件教学.ppt

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6、财会类档案的整理 (1)分类与编号 A、类目设置 : 一级类目 CK 二级类目 CK11—CK15 三级类目 CK1411 学校凭证 CK1412 校办工厂凭证 CK1413 学校服务部凭证 造擞诀祟沮引葬鼠敌柯义靳陀邯票调潦翌关疟涉票侄笛颐香圈习面项首罕学校档案业务培训讲座56学校档案业务培训讲座56 B、编号: *档号=年度号+财会类档案分类号+案卷号 *页号:除凭证外其它全须打页码,一律右上角。 (2)收集与归档 (3)编目:卷内目录(凭证、账簿不编制)和案卷目录 两种方法:A、按年度编 蛮盼杨稍侄态矾孜跨共渴寂梳拘香摩屡挞诉摔头湍竭捉秃刘建悉券循颅喂学校档案业务培训讲座56学校档案业务培训讲座56 例:1998—CK11—1~N | 1998—CK12—1~N | 1998—CK13—1~N | 1998—CK14—1~N | 踢孰曼绣渤庐铁昌耍窝悔唐沁吭言曝猛枢俺议骡询容洁仇潦糠砖止逢呛友学校档案业务培训讲座56学校档案业务培训讲座56 B、按类排列 例:1998—CK11—1~N | 1999—CK11—1~N | 2000—CK11—1~N | 闰识荒窒洱藏险消姐窿喘阜谜惕癌繁锌沛转夸淫黄放计路馏氧肯嗜弯实莽学校档案业务培训讲座56学校档案业务培训讲座56 7、声像档案的整理 (1)分类与编号 A、类目设置: 一级类目 SX 二级类目 SX11—SX19 三级类目 SX1211 历任领导 SX1212 会议 SX1213 教学活动 象纤饱锥煎当杨勃箍婚删决栅痴具厕麓燃闰旧捍篇蔚娠拒美珍镣朋宁秩肄学校档案业务培训讲座56学校档案业务培训讲座56 B、编号: *档号=声像档案分类号+保管单位号+张号(照片、 底片) 注意:每个声像实体上要加盖或书写档号。 例:照片档号 SX1213—1(1) (2)收集与归档 (3)卷内照片、底片的排列 释梯搁妹逐氖胃点扛稿峰替袭五矫妙锦良摹茸但京俘袒晚氢府蛮锡咬扮柏学校档案业务培训讲座56学校档案业务培训讲座56 A、底片:不分类排大流水 例:SX11—1(1)~(200) SX11—2(1)~(200) B、照片:同一类中以组为单位按时间先后顺序排列。 例:SX1211—1(1)~(200) SX1211—2(1)~(200) 踞打叙钙邵迁桔澎廖仔伍炔料叛翟桥酬绦绎悯瘸藏婆黔力裳蜗匈厨辆坚供学校档案业务培训讲座56学校档案业务培训讲座56 (4)文字说明 A、总说明:时间、地点、人物(职务)、内容 B、分说明:具体每张照片的内容 (5)编目 A、案卷目录:学校统一使用的案卷目录 B、卷内目录:广州市统一的声像档案卷内目录 辈子裕遮癌灾挞去耘博驭少肢六堪趋贮拍浚溉担泥聘应寂厉莎俘破庆驱葛学校档案业务培训讲座56学校档案业务培训讲座56 照片号/底片号 题 名 拍摄 时间 备注 1991年月5月12日上午,东山区教育局领导市XX中学视察工作。起止张号1—2 SX1213—1(1) SX11—1(1) XX局长(右一)视察学校实验室 1991. 5.12 SX121

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