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XXXX全国培训
策划方案
2014-6-4KKY
2014-6-4
KKY
培训部
XXXX全国培训
策划方案
第一部分 活动概况
背景分析
目前,XXXX项目已经在我们大力宣传下取得了一定的效果,各地高校、供应商都希望能够有一个更深入的了解。为了配合项目进程,满足各地XX、XXX的需求,特联合XXX、XXX等机构举办本届“XXXX全国培训”。
目的和意义
通过此次全国性质的培训,在进一步宣传推广XXX项目的同时,满足各地XX、XXX对项目深入了解的需求,更加细化的讲解XXX项目上线后的应用级操作。明确各单位机构的收益点,通过多方共同努力达到共赢的效果。
时间和地点
时间:2014年6月27日——2014年7月6日
地点:XXX省XXX市XXXX
形式及内容
形式:面授
内容:XXX项目上线后的应用及操作
举办机构
XXXX
目标人群
XXX中心、XXX中心,各级XXX
经费预算
会场费用:
宾馆费用:
人员费用:
资料费用:
道具费用:
其他费用:
第二部分 活动流程
分组及职责
策划组
策划组长:XXX
小组成员:各组组长
职责:
负责活动方案的编写与流程制定
活动相关事务的联络与沟通
按计划执行,确保活动顺利进行
对整场活动及各组工作进行支持与监督
活动组
活动组长:XXX
小组成员:XXX,XXX,XXX
职责:
活动中各环节的确认与准备(包括培训所需的资料及日程安排)
活动现场调度、安排,及灯光、音响、舞台等设计建议与沟通
活动主持人的甄选,主持词、临场串词(环节变化时)、互动串词(台上、台下互动)的撰写
负责活动时间节点的设计、掌控(包括起始时间及中场休息)
会务组
会务组长:XXX
小组成员:XXX,XXX,XXX
职责:
会场、宾馆的预订及参会礼品、条幅、座位表等有关物品的准备工作
会场座位安排及指示牌、桌牌等摆放及其他会务工作
会议录音、记录及会后整理备份、回收资料(包括通讯录、调查问卷、回执等)工作
协助其他小组完成各项工作
接待组
接待组长:XXX
小组成员:XXX,XXX,XXX
职责:
参会人员的接待、签到、发放资料等工作
按照会场座位表为参会人员引路
为参会人员提供饮品及所需物品等服务
协助其他小组完成各项工作
流程安排
活动正式开始前5分钟,大屏幕播放音乐、宣传短片。(负责人:音响师)
主持人开场白,介绍公司、项目及此次活动,并宣布活动正式开始
第一环节 培训会
XXX/协会代表致词(9:00——9:15)
主持人串词,开始第一场培训
第一场培训(9:15——10:30)
第二场培训(10:40——12:00)
第二环节 午休
第三环节 培训会
第三场培训(14:00——15:20)
第四场培训(15:30——17:00)
第四环节 会后工作
安排参会者离开会场(17:00——17:30)
回收道具及有关资料(17:30——18:00)
附件
附件一
培训会日程安排
尊敬的 公司领导:
您好!
感谢您能够在百忙之中参加这次全国的培训会。为了方便您合理安排时间,特附上此次培训会日程安排时间表,供您参考。
时间
日程安排
培训讲师
8:50——9:00
入场签到
9:00——9:10
XXX/协会代表致词
XXX
9:15——10:30
第一场培训 XXXXXX
XXX
10:40——12:00
第二场培训 XXXXXX
XXX
12:00——14:00
午 休
14:00——15:20
第三场培训 XXXXXX
XXX
15:30——17:00
第四场培训 XXXXXX
XXX
会议日期:2014年X月X日
会议地点:XXX省XXX市XXXXXXX
温馨提示:此会议地点共有停车位XX个,位于XXXXXX。会议室位于XXXXXXX。入场签到后将会有专人为您引路。
XXXX有限公司
2014年 月 日
附件二
座位安排表
XXXX有限公司
2014年 月 日
附件三
签到表
姓名
单位
职务
联系方式
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