全员素拓活动反思▁孙雪萌.docxVIP

共青团中山大学化学与化学工程学院委员会 Communist Youth League at School of Chemistry and Chemical Engineering, SYSU PAGE 汇聚先进 知行合一 化院团委全员素拓活动反思 存在问题 食材购买组迟到。 准备资金负责人不明确，每次付款时都要临时拼凑资金。 租借炉灶时出现延时，团子们等待时间过长。 团委手册考核的奖惩并没有执行。 提供给野炊的时间不足，导致部分团子没有吃饱。 野炊环境较差，未能提前做好准备。 产生问题的原因 未能与蔬菜供货商达成统一的意见，我方订货时应该表达这样的意思“早7:15打包好后我方直接提货”，而供货商实际所理解的是“早上我们过去后再开始打包称量”。 制定策划时存在疏漏，未能明确责任人，而执行策划时也未能及时发现或者是发现但并未及时反馈问题。 主要责任在于农庄方面失职违约，而我方责任在于未能为这种情况的发生做好准备，且当问题出现时没有及时评估问题的严重性并作出反应。 可能是受租借炉灶时的延时影响，为了节省时间取消了这个环节，也可能是主持人忘记了。 受租借炉灶时的延时影响较大，但也跟制定策划时错误的估计了野炊的难度和团子们的能力有较大的关系，我甚至在素拓前几天还吐槽过留给野炊的时间太长，结果事实是时间不足。而且我们在活动前一天给团子们的温馨提示中忘记了提醒他们可以稍带一点零食（虽然有机智的团子带了，但大部分都没有）。 制定应急预案时存在疏漏，导致野炊桌椅较脏，而没有带足够的报纸；野炊烟雾较大，而没有提醒大家做好防护；野炊时有人被热油烫到，而没有准备药物。 如何防止此类问题再次发生 交流。当我们的活动需要与外部人员接触时一定要进行充分的交流，尤其是时间、地点、活动内容、所需的准备等这些重要信息要保证正确完整的传达。 内部沟通时一定要把事项一件一件的确定下来，不要有“暂且”的想法。 当我方活动的开展需要由外部人员提供条件时，一定要做好“如果对方没有完成任务”的准备，并提前确认对方的进展，且我方需评估对方的工作及时做出反应。比如这次我们可以让团子们先在草地上休息，一个人去租借炉灶，当发现对方有延误且很严重时，我们可以给团子们半小时的自由活动时间，而不是呆呆地等着。 应该进行一次头脑风暴来考虑需要通知团子们准备的事项，并准确的向团子们传达。 在之前的几次活动中，应急预案基本没有起到作用，但这不代表应急预案可以敷衍，尤其是这次活动在校外举行，在家千日好，出门一时难，应急预案必须要做，且必须要没有疏漏的做好。