（海底捞）合同签订及管理规定.docx

海底捞合同签订及管理规定 一、总则 为了规范我公司的合同签订工作，维护公司的合法权益，促进公司各项工作的发展，按照《中华人民共和国合同法》以及有关法律、法规的规定，结合我公司实际，特制定本管理规定。 本规定适用于公司对外签订的所有合同。 二、合同审核主体流程及职能 合同审核工作实行分级归口管理的原则。谁主管谁负责审核，各部门对外合同的签订审核，由制定合同的职能部门负责人负责，公司律师及相关部门参与合同的签订审核工作。 （一）合同签订主体流程 1、合同发起人为制定合同的职能部门各经办人员，各经办人员为合同审核的第一责任人。 合同发起人已经填写《合同审核表》并随合同在OA系统中发送至律师及相关部门审核。 2、律师及相关部门将根据主管内容填写《合同审核表》发表审核意见。财务部门应确定合同内规定的付款义务是否明确，能否执行；房屋类合同应由拓展部查证房屋权属情况，无误后交由工程部勘察现场确认工程条件是否符合要求； 3、合同审核终审由制定合同的职能部门负责人负责。办公室凭OA系统中职能部门负责人签字同意签署的《合同审核表》及合同盖章。 （二）合同审核工作的职能 1、本着以公司利益为考虑，降低风险为目的，参与合同项目的论证、考察、合同谈判等工作； 2、依照有关法律及我公司的有关文件规定，负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核 3、接受有关部门对合同签订后的履行情况进行监察、检查。 三、合同的签订及印鉴的使用 （一）合同审核的主要内容如下： （1）审核对方主体资质（工商、税务登记）及资信情况； （2）审核合同中是否有违反法律、法规及社会公共利益、社会经济秩序的条款或内容，审核合同中是否有对公司明显不利或有损公司合法权益的条款和内容； （3）审核合同的条款内容是否完备、具体，明确。合同条款一般包括以下内容：合同双方名称（姓名）、数量、质量要求、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、验收标准、违约责任、解决争议的方法等。 （二）印鉴的使用 合同审核后，有关部门负责人或经办人应就有关条款与合同的另一方（乙方）洽谈修改，形成正式合同文本。公司对外签订的合同需要盖“四川海底捞餐饮股份有限公司合同专用章”的，经办人要到印鉴管理人处办理相关盖章手续并认真填写《印鉴使用登记表》。 四、合同管理 按片区和部门将合同原稿分别交至总公司办公室、片区办公室、部门办公室保管并填写《合同交接表》，由各片区、部门文员统一管理并根据合同类别分类管理存放。合同经办部门视实际需要留存复印件，如为特殊案件因业务处理需要，经办部门须借用原稿的，应经合同管理部门主管（办公室主任）同意并填写《合同借用登记表》后妥为保存，合同管理部门以复印件归档，原稿用完后应送合同管理部门归档.