《档案管理学》教学大纲.doc

PAGE PAGE 5 《档案管理学》教学大纲 《archives management》 课程编号：0012022 适用专业：03文秘 培养层次：专科 学时数：54 考试方式：考试 执笔人：杨杰 编写日期：2005.11 一、《档案管理学》的性质与目的 档案管理是现代社会公务活动的一项重要工作、办公室业务的重要组成部分和档案工作的核心内容。档案管理学是认识和研究档案的来源、形成、特征、作用和我国档案工作的性质、地位、作用、体制、原则、任务、方法、机制及发展规律的一门管理类学科。 档案管理学属于应用性社会科学范畴，其基本理论、基本知识和基本技能普遍应用于社会公、私机构及其事务活动的各个管理部门 。 档案管理学包括档案、档案工作及其各业务环节的基本理论、基本知识和基本技能，是文秘工作人员和档案工作人员所必备的。因此，档案管理学是我校中文本科文秘专业学生必修的一门专业方向课。 根据专业培养的目标和要求，《档案管理学》教学的目的和任务是：为学生较系统地打好必要的档案管理基础，使学生初步学习科学的思想方法、研究方法和工作方法，培养学生的辩证唯物史观和分析解决问题的能力，增强学生的适应能力，激发学生的开创意识，提高学生的综合素质，对学生今后的就业、继续学习和终身教育奠定良好的基础。 通过《档案管理学》课程的学习，应使学生对档案、档案工作及其各业务环节的基本概念、基本理论、基本任务、基本规律、工作程序、操作技能和相互之间的联系，能有较全面、较系统的认识和正确的理解，使学生在抽象思维能力、业务技术和管理能力等方面受到初步而严格的训练，在各个教学环节中，都应着重实际操作能力及其理论认识的培养，加强理论联系实际。 本教学大纲是根据国家教育部颁发的管理学科档案管理学教学基本要求，结合当前档案工作情况，征求各类档案专业人员的意见，从我校学生实际和教学设备条件出发而制定的。 本大纲所列内容是最基本的教学要求，教师在执行过程中可根据档案工作改革要求、实验实习条件、学生实际和学时情况，对某些内容提出更高的要求。 二、《档案管理学》教学内容和学时分配 概述（5学时） 教学内容：档案的起源与演变，档案工工作。 教学要求：1了解档案起源的三种说法与演变的历史过程。 2初步理解档案的定义、含义和特征。掌握档案发挥作用的规律、条件。 3了解档案工作的广义概念和狭义概念。理解档案工作的内容及性质：管理性、服务性、政治性。 4掌握档案工作的基本原则，机关档案工作的性质、作用、任务、体制和工作人员素质要求。 教学重点：档案起源与演变；档案工作概念。 教学难点：档案工作性质。 档案收集工作（3学时） 教学内容：档案收集工作概述；机关档案收集工作；档案馆的收集工作，科技档案与专门档案的收集 教学要求：1了解档案收集工作的内容。理解档案收集工作的意义。掌握档案收集工作的要求。 2理解机关文件材料归档制度的内容。掌握归档工作的组织和零散缺遗文件的收集方法。 3了解档案馆的来源和收集范围。 4了解科技档案与专门档案的收集措施与手段。 教学重点：档案收集工作的内容。 教学难点：掌握归档工作的组织。 第三章 档案整理工作（5学时） 教学内容：档案整理工作概述；区分全宗；全宗内档案的分类；归档文件材料的整理 教学要求：1了解档案整理工作的内容。掌握档案整理工作的方式和原则。 2理解区分全宗的意义，掌握全宗构成者的条件、设立全宗的方法和判定档案所属全宗的方法。 3理解全宗内档案分类的要求和编制分类方案的要求。掌握分类的一般方法、常用方法和复式结构方法，掌握分类方案编制方法和人物全宗分类方法。 4掌握归档文件材料整理规则的内容、编制目录的方法和目录的类型 教学重点：档案整理工作的内容。 教学难点：全宗内档案分类的要求和编制分类方案。 第四章 档案鉴定工作（3学时） 教学内容 ：档案鉴定工作概述；档案鉴定原则。 教学要求：1了解档案鉴定工作的内容，理解档案鉴定工作的意义，了解档案鉴定的原则与方法，确定保管期限表。 2掌握以全面的、历史的、发展的观点分析判定档案价值的档案鉴定原则。 教学重点：档案鉴定工作的内容. 教学难点: 以全面的、历史的、发展的观点分析判定档案价值。 档案保管工作（3学时） 教学内容：档案保管工作概述：档案的包装与库房管理。 教学要求：1了解档案保管工作的内容，理解档案保管工作的意义，掌握档案保管工作的任务。 2了解档案包装材料的类型和库房建设及组织的要求，掌握库房管理的规范及标准、制度及措施。 教学重点：档案保管工作的内容。 教学难点：库房管理的规范及标准、制度及措施。 第六章 档案检索工作（3学时） 教学内容：档案检索工作概述：档案著录和标引工作：主要档案检索工具的编制