公文处理条例解读及常见问题.pptx

;;;新条例的; 增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”; 减少了“主题词”;;; 1、用纸质量： 一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度80%～90%， 横向耐折度≥15次， 不透明度≥85%， PH值为7.5～9.5。 2.纸张大小： A4型纸：210mm×297mm。 ;3.版面（版心）： 公文用纸天头（上白边）为37mm 公文用纸订口（左白边）为28mm 左侧装订 版心尺寸为156×225mm。 ; 4、文件式格式的上留白 文件式格式的上留白空间均为： 版心上边缘至页边为37mm，发文机关标志上边缘至版心上边缘由25mm扩大至35mm。 取消了原上行文多留白空间：版心上边缘至页边37mm + 发文机关标志上边缘至版心上边缘留白80mm的文件首页特殊格式； 即无论是下行文还是上行文上留白都是37mm+35mm。 ;; 1、字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋字。特定情况可作 适当调整；发文机关标志使用小标宋体字；标题一般用 2号小标宋体字；签发人姓名用3号楷体字。 2、秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；版记4号仿宋字。 3、行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，撑满版心。 特殊情况可作适当调整；正文一般用3号仿宋体。 4、公文应当双面印刷。 5、公文应当左侧装订。 6、发文机关标志、印章为红色。 7、如无特殊说明，公文中文字均为黑色。 ; 公文由版头、主体、版记三部分组成。 公文首页红色分隔线（含）以上部分称为版头； 公文首页红色分隔线(不含)以下， 末页首条分隔线(不含)以上部分称为主体； 公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上部分称为版记。 ;版头由 份号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 红色分隔线 7个要素组成。 ; 份号 份号，即公文份数序号，是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保 密管理； 凡涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉 密公文标注份号； 份号，用3位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1??； 份号用黑色标注。 ; 密级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。国家秘密分为秘密、机密和绝密三种； 国药控股商业秘密包括普通商密和核心商密两种； 密级和保密期限，一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左上角份号之下； 保密期限数字用阿拉伯数字； ; 紧急程度 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”； 紧急程度，顶格编排在版心左上角； 如同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 ; 发文机关标志 发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度一般应小于上级机关的字体大小； 发文机关标志主要有两种形式： 一是发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成； 二是也可用发文机关全称或规范化简称，以醒目、美观、庄重为原则； 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm； 发文机关标志推荐使用小标宋字体，用红色标注。 ; 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成； 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔〕括入； 发文顺序号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机关标志之下居左空1字。 ; 签发人 上报的公文需标注签发人姓名。此时，发文字号应标注在发文机关标志之下居左空1字；签发人姓名平行居右空1字; 签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。 红色分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心同宽的红色分隔线; 一般认为红色分隔线的作用在于，即表示版头与主题的区隔，又使公文文面显得美观、庄重。 ; 主体由 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期和印章 附注 附件 等几