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PAGE PAGE 60 公司行文及文件审批管理办法 为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本办法． 一、发文的管理 公司正式文件的上报和下发由办公室负责统一编号登记并存档，各部门不得自行发送未经编号登记的正式文件。 二、发文的范围 凡是以公司名义发出的通知、决议、决定、请示、报告，编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。 公司下行文件主要用于： 发布公司规章制度 转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。 公布公司体制改革、机构变动或干部任免事项。 公布公司的重大经营管理、生活福利等工作的决定。 发布有关奖惩决定和通报。 其他有关的重大事项。 公司上行文、平行文主要用于： 向董事会呈报工作计划、请示、报告、处理决定。 同兄弟单位联系有关公司人事劳资、经营管理、党群工作等事宜。 （四）其他 公司日常经营管理中，有关工作安排、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由办公室书面或口头通知执行，一般不用文件发布。 三、公文处理流程 1、拟稿 各部门根据上报内容，严格按照公文格式起草公文，应合理使用文种，坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”和在报告中夹带请示事项。拟稿人应填写发文稿纸首面，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、标定日期，并由本部门经理核稿、签字。 2、送审 各部门起草的公文经本部门经理审核、签字（如涉及其他单位一要进行会签）后交到办公室进行审核、办理。 3、核稿 公司办公室对拟报公文格式、文字等进行审核、校正，对于不符合要求的文稿进行修改或退回拟稿单位重写。 4、签发 经审核符合要求的文件由公司办公室主任送总经理审阅签发，经总经理签发后，方可编号、印制。 5、编号 上报公文由公司办公室统一编号。个别以公司名义向上级机关报送的某一特定范围内的公文，可由各部门自行编号，主管副总经理签字后交办公室备案。 6、印制 公文经过签发、编号后，按照规定的公文格式加盖资产经营公司公章。 7、上报 印刷好的正式文件经公司负责人检查后，由办公室人员负责上报。 四、公文传递程序 1、各部门凡需向公司领导请示、报批的事项，均需使用公司内部呈文纸，按规范格式起草，交公司办公室登记、编号，办公室按公司领导管辖权限分别送交公司副总经理、总经理审批。领导批示后由办公室将文件退承办部门，由承办部门存档。 2、以公司名义对外发文，由主办部门拟稿后，交办公室核稿，办公室送总经理签发；公司对内发文，拟稿、核稿程序同上，办公室送总经理签发。办公室负责统一编号、打印、核对，盖章后发出、存档。 3、各单位接上级或同级单位来文，一律先交公司办公室登记，由办公室提出拟办意见，报公司总经理或主管领导，办公室按批示意见交承办部门。承办部门在规定时间内办理完成后，将办理结果及来文一并交办公室，办公室负责向公司领导反馈及存档。 4、公文传递中，领导批示件须在24小时内办理完毕，遇特殊情况可适当延长批阅时间。 5、为提高公文运转速度，提高办公效率，办公室负责公文传递中的催办工作。 6、所有正式文件的制作、打印、分送均由办公室负责，以确保公文质量。 五、本制度自发布之日起执行。