档案管理原理与方法.doc

第二章 档案与档案工作概述 一、填空题 1、以内容为标准，考虑不同的产生、使用领域。可以将档案 分为（文书档案）、（科技档案）和（专门档案）。 2、对档案的作用进行定性分析，可概括为（凭证作用）和（参 考作用）两个最基本的方面。 3、我国的档案工作实行（统一领导）、（分级管理）的原则。 4、档案管理的基本要求是维护档案的（完整）与（安全）。 5、（依法性）（实用性）（系统性）（规范性）是档案工作制度 建设的基本要求。 二、 判断题 1、 档案就是国家机构、社会组织以及个人在活动中产生的全 部文件资料。（错） 2、 档案馆工作是整个档案事业的主体。（对） 3、 我们国家全部档案由各级档案机构分别集中保存。（对） 4、 档案工作的出发点和最终目的是为了保护好档案。（错） 5、 只有各级档案行政管理部门才能对档案工作进行监督和指 导。（错） 三、 名词解释 1、 档案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个 人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接 形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同 形式历史的记录。 2、 档案工作：从广义上说，档案工作是指整个档案事业，它 包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工 作.档案科学研究工作.档案宣传出版工作和档案外事交往工作 等。而狭义的档案工作，则是指档案室和档案馆围绕档案所进行 的一系列业务工作，即用科学的原则和方法管理档案、开发利用 信息资源、为社会各项事业服务等工作，包括档案的收集、整理、 鉴定.保管.统计.检索.编研和利用服务等。 简答题 简答题 1、简述档案作用的性质? 对档案的作用进行定性分析，可将其概括为两个最基本的方 即凭证作用和参考作用，这也称为档案的基本价值。(1)档 案是历史的真凭实证(2 )档案是第一手的参考材料(3 )对档案 真实性的辩证理解 2、简述我国档案制成材料的演变过程? 陶文档案。新石器时代晚期的档案，距今五千年左右。 甲骨档案。商周时期的档案，距今三千多年。主要集中 于商代。 金石档案。金文档案和石刻档案统称为金石档案。金文 档案的晶盛时期在西周，石刻档案始于殷代，东周增多，秦汉以 后盛行。 简牍档案。自商周直至东晋时期，特别是从周代至汉代 一千余年间，多用竹片、木板撰写文书。 缭帛档案。缭书.帛书几乎与简牍同时产生。 纸质档案。东晋以后，纸张逐渐取代了缭帛，成为档案 的主要载体材料。 现代载体档案。除了传统的纸质档案外，产生了许多以 感光介质和磁性介质材料为载体的照片档案、录音录像档案、光 盘档案和机读档案.电子档案中的磁盘、磁带、U盘等。 3、档案馆的基本任务是什么? 接收与征集本级各机关.团体及其所属单位具有长期和 永久保存价值的档案以及有关资料，科学的管理。 通过多种形式，积极开展档案资料的利用工作。 参与编修史志的工作。 4、简述档案工作的内容及构成? 从广义上说，档案工作是指整个档案事业，它包括档案室工 作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学 研究工作、档案宣传出版工作和档案外事交往工作等。 而狭义的档案工作，则是指档案室和档案馆围绕档案所进行 的一系列业务工作，即用科学的原则和方法管理档案、开发利用 信息资源、为社会各项事业服务等工作，包括档案的收集、整理、 鉴定.保管.统计、检索、编研和利用服务等。 5、我国档案工作的基本原则是什么? 档案工作实行统一领导.分级管理的原则，维护档案完整与安 全，便于为社会各方面的利用。 6、简述档案工作制度建设的基本要求？ 依法性.实用性.系统性.规范性是制度建设的基本要求。 7、简述世界记忆工程与中国档案文献遗产工程? 世界记忆工程是1992年，由联合国教科文组织发起的。他的 目的是实施联合国教科文组织宪章中规定的保护和保管世界文化 遗产的任务，促进文化遗产利用的民主化，提高人们对文献遗产 的重要性和保管的必要性的认识。档案文献遗产是世界记忆的主 要部分。迄今为止，全世界已有32个国家建立了世界记忆工程委 员会。中国世界记忆工程国家委员会是1995年成立的，参加单位 有联合国教科文中国全国委员会.国家档案局、国家图书馆和国 家信息情报研究所。 中国档案文献遗产工程是确定、保护、管理和利用“中国档 案文献遗产”的系列计划与措施。“中国档案文献遗产工程”是档 案部门的一项长期的工作，入选《中国档案文献遗产名录》的档 案是我国档案宝库中的重中之重，是我们进行档案抢救的重点。 “中国档案文献遗产工程”国家咨询委员会每年将从各地申扌5 选的材料中，选择具有国际文化价值的档案文献，推荐申报《世 界记忆名录》。使这些档案在更广泛的范围内被充分的认识，并得 到进一步的抢救和利用。 8、简述档案工作管理体系建设的内容? 档案工作管理体系建设主要确定档