档案保管技术.doc

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档案保护技术 _、基本概念 根本目的:最大限度的延长档案寿命(物质上保证档案安全) 走 义:硏究档案制成材料的损害规律及科学保护档案技术方法的一门学科。 档案制成材料:载体材料、记录材料 损害原因:内因(根本\外因(条件) 保护技术方法: 1、改善外部条彳 一库房、装具、设备、日常技术管理及防护 2、实用保护技术 (1)档案修复技术一一去污、去酸、加固、恢复、修裱 原则:有利于档案材料的耐久性; 尽量保持原貌; 使用的修复方法要经过反复试验; 具有可逆性。 操作规程:接受登记——检查——除尘——制定修复方案 纸质档案的去污技术方法:A机械去污——适用于强度较好,污斑较易去除的 B溶剂去污:水——泥斑 有机溶剂(酒精、汽油)——油、漆、蜡 C氧化去污:氯胺T、过氧化氢、二氧化氯、高猛酸钾、 次氯酸盐 纸质档案的去酸技术方法: 干法——氨气、吗啡啦、二乙基锌 (产生酸原因:施胶、大气污染)湿法——碱性水溶液、碱性有机溶剂 纸质档案的加固技术:A涂膜加固——乙基纤维素、氟树脂、聚甲基丙烯酸甲酯 B塑料薄膜加固——热压加膜、溶剂加膜 C丝网加固——聚乙烯缩丁醛胶黏剂 (2 )档案信息转移技术——静电复印、微缩摄影、计算机录入存储(光盘、扫描) 优点:转移速度快;转移准确;利于保护档案原件;易实现自动化管理。 原 则:〃以防为主,防治结合〃 二、纸质档案的耐久性 取决于造纸原料的质量、造纸过程、纤维的理化性质。 1、 造纸原料的质量:主要为植物纤维——纤维素含量>40% ;纤维的长宽比>30 木材、种毛、韧皮、草类 纤维长、长宽比大、均—性好、纤维素含量高、壁腔比小、杂细胞少、木素含量低一 质量好 2、 造纸过程: 提高抗水能力 制浆——漂白——打浆——施胶——加填——抄纸 酸 氧化 有利 酸 3、 纤维的化学成分:纤维素(正比\半纤维素(11%时纸张强度最大1木素(反比) 4、 机械强度:抗张强度、抗破度、抗折度、撕裂度 纸张含水量7%时,强度最佳 有害气体加速了纤维素的水解和氧化 纸张〃老化〃(不可逆转的化学变化)的表现:变色、强度下降、发生化学变化 纸张〃老化〃的原因:纤维素的酸性水解、氧化反应、微生物降解; 纤维素、半纤维素、木素的光降解、热降解。 纸张变黄的原因:含有大量氧化的木素 三、字迹材料的耐久性 1、决定因素:色 素:炭黑、颜料、燃料 专业固定方式:结膜、吸收、粘附 2、判断方法:最耐久——炭黑AND结膜 较耐久——颜料AND结膜;颜料AND吸收 不耐久——染料;粘附 常见字迹 耐久性 纟1墨水 最 蓝黑墨水 较 纯蓝翠水 不 黑色油墨 最 彩色油墨 较 印泥 较 印台油 不 蓝图铁盐线图 较 复写纸 不 圆珠笔 不 铅笔 不 水粉画 不 水彩画 不 油画 较 色素 转移固定方式 炭黑 结膜 颜料 吸收 染料 炭黑 结膜 颜料 结膜 颜料 结膜 染料 颜料 吸收 染料 染料 粘附 粘附 染料 颜料 结膜 四、胶片档案的耐久性——片基、乳剂层 保管:1、装具——纸质、塑料、金属 2、库房——温湿度14—24度 45%—60% —般母片 13—15 度 35%—45% 防止阳光照射 保持卫生清洁(防尘) 预防火灾(易燃性) 五、 磁记录档案保管期限15年一20年左右 六、 光盘档案的耐久性 1、 优点:记录密度高、存量大、数据传输快、占用空间小、方便快捷 2、 种类:只读型(一次性写入不可改写) 追记型(一次写入多次读岀,不可修改) 可擦写型 3、保管:减少使用; 防空气污染物(离HF、HCL、NACL海盐、氨气 有机溶剂、卤化物、晒图室) 调控温湿度;(14—24度 45%—60% ;) 保持读取面清洁; 防止标记面的机械损伤。 七、库房温湿度的调节与控制 1、 温度: 摄氏温标(°C ) 华氏温标(F ) 绝对温标(K ) °C二(F-32) *5/9 °C二K-273.15 2、 湿度:绝对湿度、相对湿度、露点湿度、饱和湿度 玻璃液体温度表、干湿球温度计、通风干湿表、毛发湿度计、自记温湿度计、电子温 湿度计 4、 高温(>301 )对档案的影响:加速各种有害化学物质对档案的破坏; 加速有害生物对档案纸张的破坏; 使耐热性差的自己材料发生扩散、使照片档案上的明 胶发生流熔、使彩色照片上的染料褪色率成倍增长、 使磁性档案中的复印效应和磁穿透力增加、使磁记录 档案耐久性降低。 5、高湿(>70%)对档案的影响: 加速纸张内纤维素的水解; 加速有害生物的生长繁殖。 6、档案库房温湿度标准:14—24度 45%—60% 一般母片 13—15 度 35%—45% 每昼夜允许波动上下幅度2度 5% 7、档案库房的测试方法:库房内温湿度仪表距离地面高度一般为1.5米,置于房屋中部; 外应该置于百叶窗测试箱内”读最高、最低温度计, 上

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