档案馆馆藏档案信息数字化的一些思考.doc

档案馆馆藏档案信息数字化的一些思考 档案馆馆藏档案信息数字化的…些思考 档案馆档案技术与保护部 血对21世纪社会的信息化、网络化、数字化的提出，档案工作血临史多的机遇与挑 战。一方血作为“信息资源之源”的档案信息将在信息社会小受到进一步垂视，档案信息 的价值将不断扩人，以存储并提供档案信息为H的的档案馆将被重新定位，档案工作一跃 成为社会信息产业的基础，档案事业的社会地位tl益提高。另一方血，社会信息需求的不 断发展和信息技术的更新将对档案T-作的质量提出更高的要求，档案T作如何适应新的社 会坏境，成为档案工作面临的人挑战。 档案信息数字化的必要性在于： 是档案信息需求发展的需要 信息是信息时代的最重要的资源。信息和对信息的需求同时激增，导致信息服务和信息 技术的空前发达。档案信息是社会信息屮最可靠和最系统，最有价值的原生信息，它与社 会活动的关系最密切. 是国家信息化T程建设的需要 档案信息化资源建设是核心内容，人量档案信息的数字化和网络化将迅速全血的增加网 络世界小屮文信息资源的数量，为建设服务，展示中国文化和建设成就，使世界了解屮 国。 是档案丁作自身的发展需要 信息技术逐步改变档案工作的管理对象和可用于段，随着计算机技术网络技术的广泛应 用在档案管理中的各个坏节，纸质的文件越来越多的被数字化文件所代替。 对于档案信息数字化来讲，采取什么样的图像格式，运川什么样的数据压缩技术，是我 们探索档案信息数字化规范与标准的关键问题。国际上有很多的图像文件格式，在国内也 有一些公司专门的格式，我们如何选择呢？ 对档案资料的扫描加工來说，我们处理的对象是丿力史上形成的人量纸质的档案资料，这 些资料的特点是： 1.绝大多数是文字资料； 2.纸张大小不一; 3. 一-份资料可能有多页; 4.绝人多数只需要黑门图像； 所以，我们从文件格式的开放性，扩展性，适应性等考虑选择TIF格式。其他如BMP, 存储量人，不能翻页；GIF,适用于彩色图像，不能翻页；JPG格式，适用于彩色图像，不 能翻页；其他专用格式，则应用软件支持少，必须专用软件才能应用，且不便于系统的升 级和平台的转换。 TIF格式的优点主要是适合于广泛的应用程序，它与电脑结构、操作系统和图形处理的 硬件无关，它可以处理黑门和灰度图形，允许使用考针对一个扫描器、监视器和打印机的 特殊佳能而进行调整。TIF具令防止错误发生的格式，因此，对于媒体之间的数据交换， TIF常常是位元映射的最佳选择Z—。 因此，TIF是一种国际上非常流行的适于各种电脑和操作系统的图形文件格式，日前国 际上流行的很多软件都支持TIF格式。一般打描器所配备的软件都直接或间接地用到TIE 图形文件格式，还有一些软件系统，例如：Windows系统下的PhotoStyler都把TIF作为 图形的存取格式，TIF格式也可以转换为Windows的BMP及JPG等其它格式。未來的 JPEG2000标准也兼容TIF格式，现在的TIF文件资料在将來也能继承和应用。另外在国家 计算机光盘档案存储标准，文件格式也是采用TIF格式（国家档案局颁布的档案电子文档 标准，标准文号：档发[2001]6号）。所以档案资料的扫描文件格丈最好选择TIF格武。 解决了图像标准规范的问题后，如何实施档案倍息数字化就是我们日常工作不可忽略的 管理问题。为了保证对档案信息数字化数据真实、可靠，图象信息清晰、准确，从管理入 手，建立严格的数字化管理流程，确保数据的安全、可靠。截止到9月20 我们已经 完成进馆档案信息的数字化工作，共计4300卷，近30力页。 ?? AfieOC — 馆藏档案信息数字化T作流程