财产物料管理工作流程.pdf

财产物料管理工作流程 内容 工作程序 1） 客房中心物管员负责客房部所有财产的清点、统计登记工作，建立部门财产二 级明细帐；各管区建立三级帐《客房财产明细卡》，执行一房一卡制度；各管 区主管应定期检查核对，确保帐物符。 客用品管理 2 ） 部门的财产发生领用、调拨、转移等情况，应按财务部规定填写财产领用单、 财产调拨音、财产转移单，手结完备，登帐清楚。 1） 客房中心物管员负责物料用品的领用、统计和耗用报帐工作；客房中心主管负 责检查和督导。 2 ） 物管员每周凭各管区班组填写的物料用品领用单发放一次物料用品，并作好耗 用情况 的结算。 3） 每月底，对部门客用品领用、耗用、结存情况进行全面盘点，填写客房客用品 盘存表，确保数物相符。同时月出租率，参照相馆客房生活用品控制率 ，审核 客用品管理 每楼层的月耗量，统计出各楼层实际耗用情况，填写客房生活用品提成表，一 并报客房中心主管审核。 4 ） 每月初根据一月的实际耗用数向指定的供应部门领用和配足所需的客用供应 品。 5） 接到 VIP 通知书单后，按照等级和布置要求，及时准备礼品和物品的发放、登 记工作；客人离店后，做好回收登记和耗用报帐工作。 1） 客房中心物管员负责客房小洒吧各类洒水和佐洒食品的领取和发放工作。 2 ） 凭房内洒水单第三联向楼层班组发放洒水和佐洒食品店品，补足耗用数。 小洒吧洒水 3） 每月底对楼层洒水和佐洒食品的耗用情况进行统计，并按实际耗用数向指定的 管理 供应部门领取和配足所需的洒水和食品店品。 4 ） 如因客观原因发生漏帐和报损的，由员工本人负责。 5） 客房中心主管对物管员的工作督导和检查。 1） 客房中心物管员向指定的供应部门领取各类清洁用具和用品，备各管区领用。 清洁用具用 2 ） 凭物料用品领用单每周发放一次清洁用具和用品，每月结算一次耗用情况。 品管理 3） 客房中心主管负责进行督导和检查。