时间管理--高效人士必备技能.docx

时间管理 高效人士必备技能 ★课程提纲 ――通过本课程，您能学到什么？ 第一讲时间的真谛 时间的意义 时间运用的种类 时间分配的方式 时间价值说 第二讲对时间管理的认识 时间管理概述 第一代时间管理 第二代时间管理 第三代时间管理 第四代时间管理 第三讲第四代时间管理 第四代时间管理的要素与核心 人生的四种需求与能力 现代时间管理强调自然法则 第四讲时间管理的心态 如何进行心理建设 运用时间时应注意的层面 如何区分事情的轻重缓急 第五讲 目标设定与时间管理 目标设定的意义 有效目标的特质 目标的种类与作用 第六讲 时间管理规划 目标搜寻 时间规划 第七讲时间管理80/20规则 决策的必要性及80/20规则 授权的基本原则 第八讲浪费时间的外在因素之解决方法（一） 浪费时间的外在因素 电话干扰的解决方法 不速之客的解决方法 用人不当的解决方法 社交困难的解决方法 第九讲 浪费时间的外在因素的解决方法（二） 浪费时间的外在因素 权责混淆的解决方法 沟通不良的解决方法 进度失控的解决方法 资料不全的解决方法 第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法（三） 浪费时间的外在因素 会议耽搁的解决方法 文件复杂的解决方法 工作搁置的解决方法 安排旅行的解决方法 第十一讲 浪费时间的内在因素的解决方法（一） 浪费时间的内在因素 危机应付的解决方法 计划欠妥的解决方法 贪求过多的解决方法 事必躬亲的解决方法 第十二讲 浪费时间的内在因素的解决方法（二） 浪费时间的内在因素 条理不清的解决方法 欠缺自律的解决方法 无力拒绝的解决方法 做事拖延的解决方法 第十三讲 依靠高科技竞争的时间管理 何谓快准空多闲 如何运用快准空多闲 第十四讲 管理时间=管理自己 时间的价值 轻松管理时间五步骤 第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略 妨碍时间管理的四种观念 时间管理的策略 第十六讲培养管理时间的好习惯 如何培养管理时间的习惯 时间管理的法则 第十七讲个人成就篇为什么要授权 第十七讲个人成就篇 为什么要授权 授权的类型 授权的原则 如何接受授权 高效的秘诀---授权之道 第十八讲如何有效地组织会议 需要开会的四种情况 召开会议 会议开始 主持会议 控制会议 会议记录 第十九讲 时间规划系统 目标的时间规划 达成目标的条件 时间规划系统 第二十讲 运用时间的规划 日计划的五步骤 高效的时间管理 时间的真谛 【本讲要点】 时间的意义 时间的划分 时间的运用 时间的价值 故事给我们的启示 时间的重要性 小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时， 突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行 袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说： “没用啊， 你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关 头最重要的是我要跑得比你快。” 这个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛， 而这场竞赛的对手可能是你的同事， 也可能是你生意场上的对手。 然而，不管怎样竞争，最 让你感到束手无策的一样东西一一时间。 时间就好比故事里的狮子一样， 怎么跑也不能跑得 比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点， 但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到： 什么都做不到，甚至会说没有时间。 虽然你经常抱怨没有时间， 但是你确实从早晨忙到 晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮 丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。 【自检】 请回答下列问题： (1)你的时间够用吗？ (2)你如何看待以下问题？ 时间就是金钱吗？ 时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？ 时间v金钱 时间对你比金钱更有价值吗？ 时间〉金钱 你选择哪一种答案？ 相信每个人答案是不尽相同的。 【案例】 曾经有一家顾问公司对 100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于 50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。 事实上： ?时间不只是金钱； ?时间比金钱更有价值； ?时间就是生命。 时间分配 时间可以花费在不同的事情上， 因此就有了工作或学习时间、 休闲时间、家庭时间、个 人时间、思考时间等。 1?工作或学习时间 时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。 学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。工作并不是你生命的 全部，活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增，每个人都必须 抽出一部分时间来学习新知识或