最新版医疗器械管理系统操作手册范文.docx

医疗器械管理系统操作手册 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、 帐套建立 2 \o Current Document 二、 基础资料 .5 1、 部门建立 5 2、 仓库建立 ….5 3、 客户厂家资料建立 ..5 4、 员工建立………………………………………………… ..6 5、 货品资料建立……………………………………… .. …..7 6、 密码权限设置……………………………………… . …… .8 三、 采购管理……………………………………………………… .9 1 、 收货单……………………………………………………… 9 2、 收货验收单……………………………………………… ..9 3、 进货入库单……………………………………………… .11 四、 销货管理………………………………………………… . ….12 1 、 销货单…………………………………………………… .12 五、 药监资料管理（数据上报） .12 六、 数据维护…………………………………………………… .13 一、帐套建立 当您开始使用本系统时，您首先要做的是根据您企业的实际情况开设一个适合的帐套， 并进行相应的初始化， 即输入与您公司有关的信息与资料， 以便今后在系统操作过程中进行 调用。 新建帐套时，您可以在 系统帐套选择”界面（如图）中点击［新建］按钮来创建新的帐 套 系统帐套选择 Be关闭F2新建— -=― Be关闭 F2新建 — -=― 鬥删除 在点击［新建］按钮之后，系统打开新建帐套操作功能，您只要按照要求输入必要的帐 套信息就可以了。新建帐套共分五个步骤，您必须按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的 操作，输入或选择必要的信息后按 ［下一步］按钮进行下面的操作即可，如果发现上一步骤 输入有误，可以点击［上一步］返回上个操作界面，重新进行操作即可，直至每个步骤均按 照要求操作完毕才可以建立您所需的帐套。 第一步：公司信息（如图）： 系统创建帐套设置 I pqxOOl ］衲卿户代号aid min1 pqxOOl ］衲卿户代号 aid min 1密码 长抄金沙器械有限公司 1 咗華序列号 0 ? 英文名称 负责人 张立 邮政编関 联系电话1 联系电话2 传真号码 解系人地址 割自治区擁宣 430000 省（自怡区］ 湖荊省 帀区辖区编号 ^auioo 市区辖区 怅抄市 县区辖区编号 43Q111 甚区轎区 必司地址 湖南省长抄市雨花区 英文地址 官业执照编号「 经言杵可证号|湘丽町 营业执照发放日期 -- i 谿许可证号发放日期 -- 营业执照有兹日期 -- i 益营许可证号有效日期 -- 必司类型 1 ?批发企业 ■ 公司代号 帐套名称 FG下一母 公司 公司 您需要在此设置与之相关的信息与内容： 公司代号：每个帐套都需有自己的文件名，在这里称之为公司内部代号，请您在 代号”框中输入该帐套的代号，该代号为八个字节长度，可以由字母、数字组成，必填项; 初始用户代号： 在用户代号栏中输入用户代号，这是系统的超级用户，必填项； 帐套名称： 一般填入公司名称，必填项； 公司类型：选择企业所属类型，必选项。 第二步：帐套类型的设置（此设置帐套类型所对应的内部唯一编码）如下图: 第三步：开帐日期、表单字段长度 /精度、系统版本类型设置 叵创建戟套设定口回冈系统创建帐套设置「开帐日期2009-01-01日期格式yyyy-mm-dd 叵创建戟套设定 口回冈 系统创建帐套设置 「开帐日期 2009-01-01 日期格式 yyyy-mm-dd 7 1移动扣权平均? 成本计算方式 数量小数位数 税金小数位数 2 3 20 单价小数位数3 货品代号长度 仓库代号长度 2 :客户代号长度 公司税率口％进入帐套类型両議二|版本类型F医疗器械版〒 厂有审核权限者制单时自动审核单据 硬库存含借入借出 駅批号包含商品生产日期 厂严格揑制企业 厂严格控制货品 I启用多级审核 E靶取消 第四步：新建（帐套）数据库的设置 数据服务器名 用户名 口令 数据服务器名 用户名 口令 系统创建帐套设置 创建数据类型 1+新建数据帳套 RF 门JS数据连接方式 乙数据库实时直销连扛 E5E3C61A979A47E S3 第五步：数据复制及帐套数据库建立 点击【完成】按钮，系统弹出 成功的创建数据库， 关闭该程序，请重新启动此程序！ ”信息, 点击确定，完成帐套的建立。 注意：1、新建帐套时输入的公司基本信息资料，除公司代号外，其它信息均可在【基础资 料】菜单中的【公司基本资料】中进行修改 2、新建完一个帐套后，请做一次【表结构更新】 ，参考【数据维护】 、基础资料 1、部门建立：【基础资料】----【部门代号建立】，如图