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工程机械销售有限公司考勤管理制度
第一章 总则
目的
为确保公司员工出勤情况,建立并维护公司良好的工作秩序,保证各项工作的顺利进行,特制定本制度。
适用范围 盈拓全体员工。
相关职责
人力资源部负责公司全员考勤工作,包括签到平台规则调整、人员考勤信息记录、整理、公司人员在岗抽查等工作。
各部门负责人负责本部门人员考勤的审核、监督工作。
(销售部及各分公司经理、销售人员的部门负责人为营销总监;服务部及配件人员的部门负责人为服务总监;财务部人员的部门负责人为财务总监;人力资源部的部门负责人为人力资源部主任;债权部负责人为债权部经理。分公司维修服务人员、配件人员、内勤人员的部门负责人为分公司经理。营销总监、服务总监、财务总监、人力资源部主任、债权部经理的直接上级为总经理)
第二章 考勤管理
打卡说明
打卡平台:目前公司所有人员都在办公平台上打卡。公司以打卡平台上的打卡记录为考勤依据。
工作时间:
夏季(每年5-9月):
每日早上8:00——12:00上班,下午2:00上班,下午6:00下班。
冬季(每年10月到第二年4月):
每日早上8:00——12:00上班,下午1:00上班,下午5:00下班。
各职能部门签到地点及签到次数具体要求:
1、主要工作需在公司范围内完成的内勤人员:
内勤人员包括:财务部、人力资源部、配件部、二手设备部人员、服务部总监、债权部经理、服务内勤、销售内勤、分公司配件及内勤人员签到地点为公司总部或分公司办公区。
签到次数为按早中晚上下班时间,每日四次;
公司内勤员工如需外出办事,需在办公平台上向部门负责人发送外出审批,注明外出事由、外出时间同时抄送全公司;到达目的地后要在办公平台上外勤签到,注明外出事由,并上传所在地街景照片,并抄送全公司。
如从家里直接去外出所在地,要求在公司上班前发送外出审批,到了外出所在地后外勤签到。
内勤人员外出中午不能回公司的,中午只要外勤签到一次即可,晚卡照常打。
部门负责人外出,需向人力资源部主任发审批备案,注明外出事由、外出时间,同时抄送全公司;到达目的地后要在办公平台上外勤签到,注明外出事由,并上传所在地街景照片并抄送全公司。
内勤人员外出到下班时间回不了公司的情况,在下班时间在外出所在地或途中做外勤签退。
不发审批外出或未外勤签到而外出的情况,一经发现,按未出勤处理。
2、主要工作需在公司以外完成的外勤人员:
外勤人员包括:维修部维修技师、销售部人员、债权专员签到地点可以为公司总部或分公司,也可以在外出时签到;外出时早8:00之前到目的地签到或去往目的途中签到,晚下班时间以后从目的地或返回途中签到;不允许在家庭住址所在地签到。
签到次数为早晚上下班时间,每日两次;
所有人员请假晚来或者提前离岗必须在到达或离开公司时打卡,以打卡时间确认最终请假时间。
第五条 休息日安排
公司实行单休,每月的公休天数为该月周日的天数。每个星期公休为一天,原则上周六、日休息。休息日和法定假日可分周休息,也可某一时段统一休息,但不可跨月调休。公司各部门原则上要求每天都有人上班,销售大厅每天都要求有人值班,公休时结合本部门工作情况以不影响工作为原则进行安排,必须经部门负责人同意。并在公休前(公休当天早上上班前或中午上班前)在办公平台上通过分享告知全公司。
公休前忘记公示的,要在公休结束后48小时内给部门经理、总经理发忘记公示审批,(漏公休公示审批,一个月不能超过2次)。超过两次的公休未公示以及超过48小时未发漏公休公示审批的每次乐捐30元。
第六条 数据公布与核查
人力资源部统计公司全员考勤情况,并于每月8日前通过办公平台及公司微信群公布公司全员考勤情况。所有人员要及时核对自己的考勤,有问题的在10日下班前通过办公平台的企信功能反馈给人力资源部。过期不再进行任何调整。
对于出勤而忘记打卡人员,需要在忘记打卡后的48小时内通过办公平台发送漏打卡审批,注明忘记打卡时间及事由、以及能够证明处于工作状态(出勤)的痕迹审批给部门负责人并抄送全公司,部门负责人审核无误后审批通过(如无证明部门经理不允许审批,如审批,一旦证实与实际情况不符,部门经理每次乐捐30元)。漏打卡记录每人每月不得超过3次。人力资源部依据部门负责人审批过的记录调整为正常出勤,未审批通过的一律不予调整。超过3次的部分按缺勤计算。部门负责人(不含分公司经理)忘记打卡的按上述要求发人力资源部主任、总经理审批。
未打卡的,外勤人员一次按半天缺勤计算,内勤人员一次按0.25天缺勤计算。
迟到、早退、旷工
1、员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。
2、迟到、早退:
迟到、早退10分钟(含)以内的每次乐捐5元活动基金;
迟到、早退超过10分钟,30分钟(含)以内的每次乐捐10元活动基金;
迟到、
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