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大学空调配置与使用管理细则
第一章 总则
第一条 为加强空调的安全使用与管理,切实贯彻节约用电,降低能耗,按需使用原则,也为更科学合理地使用学校空调设备,延长使用寿命,切实保障空调能发挥其应有的作用,为教学科研服务,给师生提供一个安全、舒适的工作和学习环境,特制定本办法。
第二条 空调安装使用原则:学校各单位行政、教学办公室、专用会议室、报告厅及部分实验室可安装使用空调,其余工作室严禁安装空调,确实需要需经学校批准方可安装使用。
第二章 空调购置与安装
第三条 空调购置安装流程:申请→审核→经费安排→报请批准→购置→安装。
第四条 申请:安装使用空调的单位首先向学校国有资产管理处书面提出购置申请,具体说明申请配置理由、安装位置、使用电功率等内容。同时附带填写《AAAA大学安装空调申请表》(见附件)。
第五条 审核:国有资产管理处根据空调使用原则及安装地点的空间大小审核空调配置的必要性并合理调整空调制冷功率,同时转请后勤管理处就安装地点进行实地考察,审核空调电源负载的安全可靠性、电线路连接的可行性,并根据校园整体美观和线路布局情况确定空调室内、外机安装的位置,根据布局及负载能力提出电增容意见及线路安装费用。
第六条 经费安排:国有资产管理处与申请单位协商落实空调购置安装及电线路改造费用。
第七条 报批:国有资产管理处综合各职能部门意见报请学校领导审批,待领导批准后执行。未经批准,财务处对购买及安装费用不予报销,并对使用单位通报批评,限期拆除。
第八条 购置与安装:报批后由国有资产管理处按采购规定进行空调设备采购及设备安装,后勤管理处负责安排电线路改造安装。
第三章 空调使用条件
第九条 每年空调的连续开启时间从五月一日起至十月三十一日止,每天开启时间上午9点至12点;下午2点30分至5点30分,特殊情况例外。
第十条 室内温度达到30℃以上才能开启空调,且设定温度为26℃以上,不允许设置太低。
第十一条 严禁冬季使用(热气)空调设备,个别专用室因设备特殊需要可向学校申请使用,如遇极端天气(5℃以下)可申请使用,但空调温度应设定在20℃以下。
第四章 空调使用管理
第十二条 实行空调使用管理责任制,遵循谁使用谁负责的原则。空调的日常使用、保管、维修和年度维护保养由各使用单位负责,经费使用由财务处统筹安排。
第十三条 严格执行掌握空调使用时间和空调的正确使用,避免人为损坏,各单位办公室主任或使用单位指定专人负责督促检查。
第十四条 室内开放空调时要关好窗户并尽量把门掩上,为了不影响工作,请在门上张贴“空调开放,随手关门”类字样。
第十五条 正常上班时室内没人要关闭空调,下班时最后离开办公室的人员一定要检查空调是否已经关闭,各部门领导要以身作则且经常提醒工作人员注意关机,工作人员要养成随手关机的习惯,杜绝“几个小时没人而空调照转”的现象存在。一旦发现此类现象,最后离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人。
第十六条 空调开启时,不要随意扭动空调及扇叶的方向,以免损坏空调。任何因人为因素对空调造成损坏的,需照价赔偿。
第十七条 开启空调时,若出现跳闸及异味等情况时,应立即关上空调并通知职能部门(设备由国资处负责、电线路由后勤处负责)前来解决,以防意外事故发生。
第十八条 全体师生员工要节约用电,安全用电。不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及空调开关,不得随意在空调线路上乱接线,不得外来人员随意开启空调,如造成损失由当事人承担。
第十九条 夏季雷雨时,应拔下空调插头,以免遭雷击导致空调损坏。
第二十条 每年连续开启前要对空调里的灰尘进行清除,由专业人员或各单位熟悉空调使用的有关人员对室内机滤网及室外机散热片上的灰尘进行一次精心全面的清洗,在不使用的几个月里,要对空调进行保养,每月开启一次,时间为一小时。
第五章 空调用电管理
第二十一条 根据AAAA大学水电管理实施办法,实行“总量严格控制,二级定额包干”的原则。
第二十二条 学校按空调机的功率和使用部门的性质对各二级部门核定空调用电定额指标,用电量计入使用部门的总用电指标,包干使用,计量收费,超额自负,并视情况予以一定的处罚。
第二十三条 教室、实验室空调年度用电根据学校教学计划规定的教学时数核定,超指标用电由使用单位全额付费。
第二十四条 科研用房(办公用房除外)空调用电实行全额收费。
第二十五条 特殊情况(如恒温实验室、弱电机房等)使用的空调用电定额,由使用部门向后勤管理处提出申请,经后勤管理处核实并提出意见后,报学校领导审批。
第六章 违章与处理
第二十六条 后勤管理处负责监督检查空调的使用情况
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