工程商务项目策划.pdf

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. . 工程商务策划 第一章、工程(劳务)分包招标策划 一、 目的:通过招标,最大限度降低工程分包、劳务分包、材料设 备采购成本,获得良好的合作单位。 二、 策略: 1、 招标方式:邀请招标,符合资质条件的单位均可以参加投标。 多家竞争,比质比价比服务。 2、 招标组织: 商务编制招标工作计划, 起草招标文件, 组织招标, 100 万元以上项目的投标单位不少于 5 家。必要时组织考察。 3、 开标定标:项目经理(红岩)组织,商务协助,投标比选后项 目经理(红岩)洽谈拟定合同。 4、 合同签订:合同签订前,商务还要做压低合同单价或总价或增 加服务和相关工作容的工作,能压多少就是多少。最后,报分 公司经理审批时,根据情况要求中标单位再次优惠,达到多次 降低价格的目的,确保招标效果。 三、 措施 : 1、 商务拟定招标计划 ①、 专业分包工程(防水、人防、给排水、电气、暖通、消防、幕 墙、室精装修等) 。 参考资料 . . ②、 可以自行施工也可以分包施工的分项工程 (保温、室油漆等)。 ③、 劳务分包(钢筋、模板、泥工、脚手架等) 。 ④、 材料、设备采购供应(模板、安装材料及设备) 。 2、 商务拟定招标文件和招标程序 3、 组织招标、开标。评标、定标 4、 合同洽谈 四、 规定 :招标文件工本费、 投标保证金、 履约保证金的相关规定。 1、 购买招标文件工本费 500-1000 元交项目部财务,财务开收据, 商务登记。 2、 工程分包或设备采购或材料采购标的额 100 万元以上的招标, 投标保证金为 3-5 万元现金,交项目财务,财务开收据,商务 登记。 3、 履约保证金按合同价的 10%,可以是 5%交现金, 5%交保函。 五、 预期目标 :通过招标,降低分包成本平均达到 30%以上,材料 设备采购成本平均达到 40%以上,商务部门做好登记和过程分 析工作。 第二章、施工进度报表和工程请款工作策划 一、目的: 一般合同约定 60-65%的支付比例,不够项目的材料和人 工费用支付,因此 ,必须通过合理预算和适当加大进度报表的工作, 使项目部能够及时从甲方收取工程进度款, 降低公司对项目的资金投 参考资料 . . 入和项目资金成本。 二、策略: 1、施工过程中,提前完成项目的精准预算工作。 2、进度预算根据合同、定额能够计算的要全部计入并适当加大工程 量,给业主审核留有余地。 3、项目经理和公司同业主核对的相关商务沟通。 三、措施: 1、商务部门组织人员提前进行项目的精准预算工作,工程量必须根 据定额和合同全面仔细的分层分项计算。 做好工程经济技术指标分析 和成本预测工作。 2、项目商务人员根据工程进展情况, 每月 20 日前完成项目的月形象 进度预算报表,容包括适当加大的施工图预算、设计变更、签证、措 施费用等,能找到一点点理由都要计入,不要怕审减。 3、项目经理和公司相关人员做好配合工作,进度报表报送后项目经 理要经常和甲方联系,直至拿到进度款。 四、合同依据或规定 :一般合

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