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代理记账公司内部管理制度
一、从业人员的职业道德规范
1. 爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2. 诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3. 廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4. 客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5. 坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6. 提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7. 参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8. 强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、内部财务管理制度
为加强本公司财务会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益。根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本财务会计管理制度。
1、代理记帐的服务内容
· 审核原始凭证
· 填制记账凭证
· 登记会计账簿
· 编制会计报表
· 填制纳税申报表并进行纳税申报
· 税务政策传递
· 日常电话答疑。
· 定期电话或上门回访
2、 代理记帐服务方式
代理记帐服务方式分客户送达和上门服务二种:
第一 客户送达是客户将准备的原始凭证送到我公司。第二 上门服务由我公司人员去客户处取,由我公司进行记帐工作。
三、 代理记帐服务目的
专业人员为企业服务的过程中,会帮助企业用足用好税收政策,避免因信息不畅,精力所限理解不准确,而多交、错交、税费,给企业造成不必要的经济负担。同时,本公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。本公司专业人员可以根据企业的经营情况,提出管理建议及财务监控措施,最大限度地避免企业因管理不善而造成经营效益受损,达到效益最大的目的。
四、 代理记帐的原则
遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。
五、代理记帐所需资料
1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)
2、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)
3、发票(本月1日---31日开具的所有发票)
4、增值税清单(当月销项汇总清单、当月销项明细清单、当月进项认定表)
5、报表上所需盖的公章
6、工商年检、税务年检需要的其他资料
六、服务流程
1、接受委托签订财务代理记帐合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-25号)
■ 届时客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。
■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证
(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表。
3、做账(时间:每月25号-30号)
■ 记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。
■ 审核会计对软件会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
4、报税(时间:地税每月1号-10号;国税每月1号-15日)
■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户,或者由报税会计网上划转税款。
■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。
■ 专人负责网上税务申报、个人所得税申报。
5、回访(时间:每月10号-20号)
■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作
■ 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
七、记账报税
①代理企业日常记账 ②企业纳税申报
③企业所得税的减免申报 ⑤出口退税申报
⑥一般纳税人申请、转正 ⑦针对税收稽查的相关问题,定期向企业做税前提醒
八、代理转让证照
①(小规模企业)(服务型企业) ②和平(一般纳税人企业)十万元版增值税发票
九、代理记账的一般工作流程
1.签定协议:签定财务代理记账合同,确定服务项目和费用,代理协议签定的时候均有一份保密协议,
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