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病案无纸化管理系统
目录:
一、系统简介
二、组织框架
三、物流与功能流程
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一、系统简介
二、组织框架
1、 机构
1.1、层次
共分三级:公司级、分店部门级和班组织。如图1-1
图1-
1
行
政
关
系
班组
司能门公职酚
1.2、 现有机构组成
公司级:总经理室;
部门级:分布在具体地区的连锁店(加盟店、特许店),公司各职能部 门(人事行政部,财务部、信息管理部、市场营销采购部、企划管理部等)、 配送中心
班组级:分店和配送中心的管理班组;
1.3、 职能与权限
下面我只对与系统开发有关的机构职能进行阐述(按层次说明) :
公司级:
1.3.1、 总经理室
131.1、 制定公司整体发展策略;
131.2、 批准销售计划;协调公司内各部门的工作;
131.3、 管理监督和指导下属各分店(部门)的工作;
1.3.1.4、 决定公司高层人事的变动;
1.3.1.5、 分析公司的销售、库存、采购、付款等情况;
1.3.1.6、 批准各分店和配送中心的盘点、损益报告及价格政策 公司部门级:
1.3.2、 人事行政部
1.3.2.1、 负责人员的工资考勤、招聘、培训、建档、考核、晋
级、定级、奖惩和解聘;
1.3.2.2、 管理全公司的固定资产以及办公用品
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、财务部
、处理公司日常财务事宜;
、根据销售数据和总经理室或市场营销采购部的要求支 付货款,并记录货款流水;
、根据合同(协议)制定出财务付款计划;对进出发票 进行管理;
、根据分店和配送中心提供的销售、进货、配送、退货、 退厂、调价、优惠、损益、报残、盘点数据,对公司进、销、存按进价 和售价进行核算;
、财务部市场营销采购部
、实施商品的引进、退货、更新、定位和淘汰;
、制定价格政策(调价和优惠)和促销计划(方案)并 付诸实施;
、为总经理室和其他部门提供相关报表和数据;
、制定付款计划报总经理批准后交财务部实施;
、处理大宗销售合同(批发销售)
、统一制定商品的基本信息;
、制定配送和退库指令。
、配送中心
、负责商品的进、退、换、配、运输;
、负责验收和保管商品;
、制定商品配送计划;
、接受分店要货数据,并及时向市场营销采购部通报缺 货信息和数据。
、信息管理中心
、负责公司软、硬件和网络的日常维护与管理。确保公 司信息系统的安全,保证其能正常运转;
、管理系统维护和资料录入人员,依据各分店(部门) 的管理职能和权限制订权限方案。
、企划管理部
、审批和核对分店(配送中心)的盘点、损益、报残及 价格政策;
、分店(加盟店、特许店)
、管理本店的日常事务;
、执行公司指令和政策,及时反馈市场行情和走势(指 令是指配送、退货、调价等;政策是指商品的促销、优惠、让利等) ;
、建议商品的价格、在权限范围内设定本店商品的价格;
、管理本店商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、 调、借、增等;
、确定商品的摆放位置。
、班组
、管理所属班组的人和事;
、管理班组的进、退、损、溢、残,以及商品的保管和
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放置工作。
1.4、职务
1.4.1、 层次
总经理、副总经理、经理、经理助理、主任、配货员、仓库保管 员、验收员、押运员、营业员、收银员、业务员。
142、职权范围
同级别职务存在的共性职权,也存在个性的职权。
1.4.2.1、 职权共性:下面我分四个级别分别说明。
副总经理级:对总经理负责,管理总经理委托管理的事务,代总 经理听取部门的工作汇报和计划,批复相关报告(如;批准盘点、损益 报告等)。
经理(经理助理)级:他是本部门的首长,对上向总经理负责, 对下管理日常工作,组织和管理所属部门的员工,建议对部门员工的奖 惩、任免和调动。制定本部门的工作计划。
主任(组长)级:他对部门经理负责,管理经理委托处理的事务 其他级别:对主任或组长负责,在干好本职工作的同时,完成主 任或组长交与的任务。
1.4.2.2、 总经理
14221 、查询、统计、和分析核心进、销、存报表;
、批准货款以及大额商品的损益和残损;
14223 、确定公司中长期营销方针和销售计划。
1.4.2.2.4
、决定公司重要植物的任免和调动;
1.4.2.2.5
、批准必备商品目录和商品配置单;
1.4.2.2.6
、批准价格政策。
市场营销采购部
、经理或经理助理
、制定本部
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