某国际知名公司项目管理培训资料(7)——项目领导须知.docx

Word Word 资料 . Word Word 资料 . 项目领导须知 以下条款是为了更好地协助项目领导在组织内的工作。在管理项目之时，应利用这些 条款来帮助确定所有的关键问题。 我把整个项目分为 4 个主要阶段： 第一阶段 启动 项目正式开始之前的一段时间 第二阶段 计划 一旦项目工作组开始启动 第三阶段 执行/ 控制 一旦项目正式开始 第四阶段 结束 结束工作 我已经试图在每一阶段定义一些关键问题。本文档中某些页面中的内容相互关联。这 些页可以用来定义和估计项目范围，也可以为过程报告提供相应清单。 本文档旨在呈现一个仔细思考的开端，它应被视为每一个区域都使用的逻辑开始点。 根据每一项目的具体特征，应该每一次都已全新的“专业化”的态度去面对。应该以这样 的态度对待每一个项目。 Word Word资料. Word Word 资料 . 项目开始清单 该项目任务 ,需要和良机已经定义了么？ 回答： 该项目任务和战略计划或者纲要性任务有关么？ 回答： 初步的功能和要求明确了么？ 回答： 有没有一个初步的时间进度表，该表包含预期开始时间？ 回答： 对于整个项目的成本，有没有一个大概的总体估计？ 回答： 对于下一个阶段的成本，有没有估计？ 回答： 有没有做过初步的风险评估？有没有考虑过该评估的基础？ 回答： 对于该项目，有没有做过初步项目环境分析？例如， 可行性分析，法律方面分析，成本 /效益分析 回答： 对于该项目，需不需要任何合约协议? 回答： 该项目应该进入计划阶段么? 回答： 第一阶段 启动项目 任何一个项目开始之前，都一定要明确目标，理解项目范围，还要搞清参与项目的人力情 况。此外，还要明白该项目的成本以及该项目能为公司带来的利益。如果组织内大多数你 的项目都是由你“提出”的，却不是由你想出的，我建议你采取以下步骤 你需要： 步骤一：明确项目范围 步骤二：明确项目目标——准备好项目目标综述 记住： 大多数成功的项目之所以能够成功是因为: ） 你的个人动力和信心使得项目能够成功 ） 高层管理层的支持一一你必须得到他们的支持，并使他们参与其中 ） 团队动力一一确保你能够得到下面中的任一项 a） 挑选合适的人参见你的计划（如果你有的选择的话） b） 适当地准备一些人才（以防你不能胜任） ） 明确的目标——通常情况下， 这由你决定 X大多数不成功的项目之所以不成功是因为: i.) 没有动力的团队 ii.) 没有才能的领导 iii.) 技术条件限制 iv.) 资金条件限制 Word 资料 . Word Word资料. Word Word资料. 第一阶段 第一步一一明确项目范围 什么时候用“项目”这个词才是正确的？一个简单的问题，却往往被忽略。我认为把项目 分割成不同的任务是非常重要的。下文可以帮助我们实现这点。我强烈推荐您和项目发起 人使用以下调查问卷。 调查问卷分以下几部分： a） 项目合理性 b） 人员 c） 预算 d） 时间 e） 交付 f）关系人分析 a）项目合理性 1项目背景是什么？（导致项目提出的环境的简要描述） 2对组织有什么好处？ 对于组织的价值 3对于组织来说，该项目是不是必须的? 4该项目产生是不是因为以下原因: 可能原因 是 否 公司方向的改变 公司核心层的改变 公司部门层的改变 优先权的改变 管理决定 由于先前一些没能完成或开始的项目 一份详细的分析报告的结果 5哪一个具有最大的优先权？ 时间/ 预算/ 质量 6谁是项目发起人? 7项目发起人是不是也是项目拥有者？如果不是，那么谁是？ 8项目的特征是 在下表中勾出） 问题 是 否 不知 给组织以竞争优势 是有益的加强工作 将提高运行的效率 提高人力资源的效率 提高行政效率 提高系统效率 产生长期利益 产生短期利益 导致资金节省 增强部门凝聚力 彻底的新改革 出于安全的必须 Word Word资料. Word Word 资料 . b) 人员 1谁是项目发起人？什么部门的？ 2谁是投资人？ 有多少部门参与其中 ? 对于这个项目 , 有没有预选人员 ? 我们有没有运行项目所需的所有技术 ? 我们需不需要外部资源 ? 考虑到 4, 5, 6 ——时间成问题么？这些人员中，有没有人参与其他项目会影响该项目？ 会不会有其他项目优先于这个项目？ 所以: 1我能不能保证这个项目？ 2我能不能留住项目工作组人员? 9对于这个项目，我的权利在哪一层？ 10我能不能自己选择项目组? C）预算 1项目有没有做预算? 2项目怎么进行开支? 3谁负责预算？ Word Word资料. Word Word资料. 4需不需要说明人工时？如果需要 问题 是 否 需要精确的时间表么？ 经理会给我人工时预算么？ 在我继续进行之前，经理要不要 大概的估计？ 谁将提供人工时的成本？ 5在预算中还