计算机应用 条件格式 条件格式.doc

环境评价与咨询服务专业教学资源库 电子教材 《计算机应用》电子教材 条件格式 课程导入 1．任务描述：制作企业员工基本信息表 柳菱到公司已经2年了，一直没找到机会表现自己，最近人事部需要制作一份员工基本信息表，要求美观实用，于是她主动承担了这项任务。在完成任务的过程中，她灵活运用所学知识，又快又好地按指定要求完成了该表的制作并打印出来（如图5-4所示），受到了领导的好评。柳菱之所以能快速地完成表格制作，是因为她充分发挥了Excel表格制作的操作优势，比如为数据加货币符号、快速录入相同数据或规律数据、设置日期格式等。 学完本任务后可以掌握以下办公要领： 如何创建电子表格； 如何输入各种类型的数据； 如何进行高效数据方法； 如何对编辑及对表格外观进行修饰； 如何设置条件格式； 如何打印输出电子表格。 二、课程内容 6．条件格式 条件格式不仅可以突出显示特定单元格的，还可以实现数据的可视化效果。例如，以可视化效果显示工资、销售额排名，在大片数据中显示哪些数据重复了，哪些数据是唯一的，突出显示当天过生日的职员信息等。 单击【开始】选项卡→【样式】组→【条件格式】下拉按钮，如图5-35所示列表，各功能组可实现的功能如图中所示。 图5-35 “条件格式”下拉列表功能组描述 例如，对“员工工资表.xlsx”完成如下格式设置： （1）实发工资数据应用“图标集”中“四等级”条件格式，实现数据的可视化效果。 （2）设置职称中数据唯一的单元格字体为红色、加粗、倾斜。 （3）设置整张表中偶数行单元格填充“白色，背景1，深色15%”。 参考效果如图5-36所示。 此功能组可对选中单元格中满足条件的单元格设置指定格式。如任务2中将基本工资在5000元（含）以上单元格突出显示等。 此功能组可对选中单元格中满足条件的单元格设置指定格式。如任务2中将基本工资在5000元（含）以上单元格突出显示等。 此功能组可对选中单元格数据以可视化形式显示。例如，以数据条长短形式显示数据大小、以图标形式显示数据的等级等。 此功能组可对选中单元格的条件格式设置进行更详细、更全面的设置。 操作步骤如下： 打开Excel工作簿“员工工资表.xlsx”，分别完成上述3个要求。 （1）实发工资数据应用“图标集”中“四等级”条件格式，实现数据的可视化效果 第1步，选中实发工资数据单元格L2:L13。 第2步，单击【开始】选项卡→【样式】组→【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“图标集”→“四等级”。 提示： “四等级”默认划分为10%以下，大于等于10%且小于25%，大于等于25%且75%及大于等于75%四个等级。如果要改变等级划分，可以单击【条件格式】下的“管理规则”，在“条件格式规则管理器”对话框中选中已设置好的规则后单击“编辑规则”按钮，可以进一步完成修改。 （2）设置职称中数据唯一的单元格字体为红色、加粗、倾斜 第1步，选中职称数据单元格F2:F13。 第2步，单击【开始】选项卡→【样式】组→【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“管理规则”，弹出“条件格式规则管理器”对话框。 第3步，在“条件格式规则管理器”对话框中单击“新建规则”按钮，弹出“新建格式规则”对话框，如图5-37所示，选择规则类型为“仅对唯一值或重复值设置格式”，编辑规则说明为“唯一”。 第4步，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中设置字体为“红色、加粗倾斜”。 第5步，单击“确定”完成条件格式设置。 3）设置整张表中偶数行单元格填充“白色，背景1，深色15%” 第1步，选中整张表数据单元格A1:L13。 第2步，单击【开始】选项卡→【样式】组→【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“管理规则”，弹出“条件格式规则管理器”对话框。 第3步，在“条件格式规则管理器”对话框中单击“新建规则”按钮，弹出“新建格式规则”对话框，选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，编辑规则说明的文本框中输入公式“=mod(row(),2)=0”。 第4步，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中设置填充背景色为“白色，背景1，深色15%”。 第5步，单击“确定”完成条件格式设置。 说明：该问题用以说明条件格式可以按公式来设置，即Excel可以对满足公式给出条件的单元格设置格式。mod()是求余数的函数，row()是获取当前行行号的函数。公式“=mod(row(),2)=0”的含义为当前行号除以2余数为0，即偶数行。因此，上述步骤可以对偶数行设置格式。 7．插入/删除分页符 通过分页符可以对表格强制分页。 单击【页面布局】选项卡→【页面设置】组→【分隔符】