保险公司公文写作基础知识教学PPT课件.pptx

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公文写作基础知识;目录;什么是公文? ;概念 ;特征 ;类型 ;目录;公文文种;常用文种及写作方法;;;发布性通知(1/4);标题: 发文单位+事由+文种 多用严禁、实施、加强、规范、整顿、落实等强调要求性词语 正文: ①发文缘由,包括工作的重要性、既往工作成果、现存的问题、解决问题的重要性等 ②通知事项,包括指导思想、意义、责任分工、任务要求、程序或政策、工作措施等可采用撮要分条结构 结尾: 执行要求;标题: 发文单位+内容(原文标题)+文种 注:原文文种不可删除,如标题中遇有多个“通知”重复,可简化中间层次“通知”。 正文: ①表明对转批、转发文件的态度 ②强调批转、转发文件的重要性和必要性 结尾: 贯彻执行希望和要求 ;标题: 发文单位+事项+文种 正文: 重点说清事项,略加要求,可书写根据、目的、任务、要求、适应对象、范围、时间、地点等 ;与其他文种做好区分。因为常用,易被滥用,注意区分相似文种。 通知事项要具体。政策说明要详细,时间、地点、人员、事件等需要落实的要求必须具体清楚。 注意把握行文规则。通知是一种下行文,一般不向不相隶属机关和上级单位发。 防止标题过长。多重转发应注意简明,原则是直接转发最高级,如果标题过长可承公文眉首省略第一个发文单位,两个事由引导词关于省略第一个,两个文种不能省略。 措辞严密,用语得体。内容篇幅长短不拘,必要时分条撮要,语气肯定(切实、严格、坚决、严禁),不容置疑。;实操练习;;报告:向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问事宜。;标题: 发文单位+事由+文种(文种前可加“工作”二字) 正文: ①前言:目的、背景等 ②主体:总结过去的成绩,查找工作中的不足,部署下一步工作 ;标题: 发文单位+事由+文种(文种前可加“情况”二字) 正文: ①概述情况:时间、地点、人物、经过、结果 ②处理过程 ③有关建议 ④结语 ;标题: 发文单位+事由+文种 正文: ①发文依据:上级文件或会议精神等 ②过渡句 ③基本情况 ④主要做法,进一步工作安排 ⑤结语 ;报告??写要点提示;;提要性;录音笔;标题: 会议名称+文种 正文: ①导言:简要交代会议的名称、时间、地点、组织者、与会人和主要议程 ②主体:研究的问题,讨论的意见,决议的事项,今后的任务和要求等,会议精神可用会议指出、会议认为、会议要求、会议号召等词过渡,层次内可分条列项 ③结尾:记录人或无落款;突出中心。会议的内容和结论是写作的重点,会议所需集中解决的问题是纪要的中心,不可面面俱到。 条理化、理论化。对会议内容和结论分类别、分层次予以归纳、概括,对会议讨论意见综合、分析、整理加工,但不能脱离会议实际。 忠于会议的实际内容。概括纪实,不能随意增减和更改内容,既要反映与会者的一致意见,又要兼顾个别有价值的看法。 认真做好会议记录。详尽掌握材料,研究会议精神,对材料正确取舍。;;;标题: “表彰”的宾语为先进集体或先进个人 正文: ①优秀事迹:概括时间的时间、地点、人物、简单经过和结果,可作出简要评价 ②表彰决定:表彰目的和内容 ③希望要求:既有对受表彰者的希望,也有对广大员工的要求 ;;标题: 通报事项+文种 正文: ①慨况介绍:指导思想或依据,简要事项 ②基本情况介绍 ③主要成绩和做法 ④存在的问题和不足 ⑤后续工作作法或工作建议 ;1.准确简要;;;标题: 发文单位+事由+文种(文种前可加“工作”二字) 正文: ①请示的原因、背景,请示问题的依据、目的等 ②请示事项,说明无法解决的事项 ③提出主张、建议 ④常用结语,提出明确的请示要求,语气谦恭 ;标题: 发文单位+事由+文种,事由为请示事项 正文: ①引叙来文,过渡句 ②意见、评价、表态、要求 ③常用结语;;;;;;目录;发文文号;目录;发文类别 — 公司级发文;发文类别 — 部门级发文;目录;标题使用(1/2) ;标题使用(2/2) ;文种常见错误(1/2) ;文种常见错误(2/2) ;小结;标准结构层次(1/4);标准结构层次(2/4);标准结构层次(3/4);标准结构层次(4/4);规范称谓;文字纠错 ;数字使用(1/3);数字使用(2/3);数字使用(3/3);图表处理;日期使用(1/2);日期使用(2/2);专有词语(1/5);专有词语(2/5);专有词语(3/5);专有词语(4/5);专有词语(5/5); 标题使用 常见错误 结构层次 规范称谓 文字纠错 数字使用 图表处理 日期使用 专有词语;

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