采购管理基础知识培训教学PPT课件.ppt

采购管理 主要内容： 一、什么叫采购 二、采购基础知识 三、市场结构对采购价格的影响 四、采购是“赚钱”的部门 五、什么是5R采购原则 六、结束语 需方向供应商购买货物或服务的一种商业行为 Purchase “以钱索物” “所有权的转移” 买方在拟定采购计划、选择供应商、谈判、签订合同并支付货款后，从卖方获取货物或服务的过程。 狭义 “获取” 更广泛的采购途径 可以包括： 购买 租赁 易货 借贷 征用 广义 采购 采购的地位 1、采购是企业生产经营活动的先决条件 生产 采购 销售 成本核算 研发 二、采购基础知识 2、采购是贯穿企业生产经营全过程的因素 企业的基础设施 人力资源管理 研发 采购 进料 生产 出货 销售 服务 利 润 利 润 辅助活动 3、采购是企业生产经营的活动渠道和供应 链管理的关键 企业制造/生产 物料计划 生产预测/计划 生产任务单 原材料/零部件 库存 供应商 顾客服务 顾客订单 供应商 采购订单 成品 库存 顾客 供应价格 成本结构 （内在因素）受原材料价格，劳动力价格，产品技术要求，生产技术水平等 市场结构 （外在因素）宏观经济条件，供应市场的竞争情况，技术发展水平及法规制约等 供应价格：供应商对自己的产品提出的销售价格  采购价格=固定成本+变动成本+利润 采购价格案例： 假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获得报价，他分别向3家供应商发出了询价单。3家供应商都提供了报价单。再假设3家供应商的固定成本均为20000元，每家供应商的变动成本均为5000元，利润均为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据（单位：元/人民币）： 原料成本 15000 直接人工成本 3000 管理费用 2000 变动成本（主要是日常费用） 5000 总成本 25000 利润 3000 销售价格 28000 思考：这3家供应商可能会分别提供怎样的报价？ 市场结构对采购价格的影响： 一. 供应商成本的高低 二. 规格与品质 三. 采购数量多少 四. 交货条件 五. 付款条件 六. 生产季节与采购时机 七. 供应市场中竞争对手的数量 八. 客户与供应商的关系 一、供应商成本的高低： 我们面对的供应商分别有：国有企业，外资企业，合资企业或者私人企业甚至小型加工作坊，采购价格会根据供应商的管理成本和质量成本有高低区别。 二、规格与品质： 规格越普通越常用，精度要求越低价格会越便宜，反之非标件等，精度要求越高，则会非常贵。 三、采购数量多少： 批量越大越有采购谈判优势，采购价格会越低，供应商会为此投入专用模具和设备，反之数量越小，则贵或者对方根本不愿意卖给你，只有另寻他家或者高价采购。 四. 交货条件： 根据采购要求交货时间的急或者慢，运输途径，包装的要求高或者是其他，都影响着采购价格高低。 五、付款条件： 现款现货价格更低和欠款价格较高（三个月滚动，六个月甚至更长）。另外：是否开增值税发票也影响。 市场结构对采购价格的影响解析： 六、生产季节与采购时机： 市场行情也会根据旺季与淡季价格也会有浮动，如过年前后原材料需求量大，市场行情水涨船高。采购时机也等于机会成本，比如有色金属在行情低的情况下，大批量进入，在行情回暖后，我公司的产品销售就有更大的利润。 七、供应市场中竞争对手的数量： 谈判时的策略，如了解几家做同样原材料或者产品的信息，有供应商急需出货盘活资金，则价格也会有高低。 八、客户与供应商的关系 如果我公司与供应商关系较好，口碑好，寻求合作时，供应商自然真心相对，可以拿到较低的价格，合作也会非常愉快，供应商非常配合。反之则价格会很高，我公司举例:深圳著牌实业有限公司，因前期B201项目合作关系闹僵，后续再次合作则价格较高。 市场结构对采购价格的影响解析： 回到前面思考：这3家供应商可能会分别提供怎样的报价？ 三家供应商分别报出：20000元，25000元，28000元。思考如何选择？ 采购是一个“赚钱“的部门！ 在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成本的50%---70%。随着企业外包战略的实施，采购成本占销售成本的比例越来越高。美国通用公