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商业经营管理公司规章制度
一、 商业经营管理公司组织架构
二、 商业经营管理公司职能、架构、各部门岗位职责描述三、 商业经营管理公司各部门工作流程
四、 商业经营管理公司的日常管理制度(以控股公司为准)
五、 招商管理制度
(一)、考勤规章制度
(二)、日常工作要求
(三)、招商费用管理制度
(四)、合同管理制度
(五)、仪容仪表基本要求
(六)、辞职规定
(七)、招商流程及奖赏方案
一、 商业经营管理公司组织架构图
二、 商业运营管理公司各部门职能及岗位职责
(一)、商业运营公司各部门岗位职责说明
1、招商部职能:
1)、开业前招商、包括:市场调查、制定招商方案、招商实施。
2)、开业后招商更新、后续招商、商户优化。
3)、商户进场装修对接、装修进场、撤场管理。
4)、对接商业管理中心招商资源与工作安排
2、商管部职能:
(1)、商业中心的日常管理。
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2)、商户、顾客服务。
3)、后续租金、物业费、管理费等的催收。
4)商户管理。
3、物管部职能:
1)安全保卫。
2)消防安全监督。
3)卫生保洁。
4)绿化美化。
5)物业收费统计、分摊管理。
4、办公室职能:
1)招聘、培训、人事、薪酬、考核、员工关系管理。
2)日常行政后勤管理:资产、零星采购、仓库管理。
3)政府关系维护、处理对外事务。
4)团队建设、企业文化建设。
5、客户部职能:
1)处理客户商户投诉。
2)协调各部门间关系。
6、策划部职能 :
1)、营销方案制定及预算统计。
2)、商业中心形象设计与宣传。
3)、活动策划与实施。
4)、平面设计。
5)商业中心 VI 形象的监控。
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注:各部门负责人责任到人,分工细化
(二)、商业运营管理公司各部门岗位职责说明
1)、招商部职责(负责人)
、制定阶段招商目标,并在实施过程中根据实际情况及时向公司领导反馈意见和建议。
、组织开展项目所在城市的市场调查工作,收集相关的信息并深入了解当地商业发展情况,协助项目招商的整体运作,掌握市场动态,做好市场预测,及时做好应对的招商计划,认真组织和努力完成项目的招商工作。
、按公司的工作流程,与公司各部门做好沟通,并在项目招商过程中遇到问题及时向公司反映。
、负责开展项目业态规划,区域规划,品牌规划的执行工作,并对招商商户和品牌进行筛选。
、负责重要招商关系网络的搭建与维护开拓,维护行业协会的关系。
、控制各区块的招商进度,协助各招商区块执行人员与商户的洽谈并及时跟
进。
、协助本部门员工的业务指导、培训、考核工作。
、定期做好招商计划,及时向公司递交工作总结(月度,季度) 。
9、制定招商政策,租金价格、组织实施开业推广活动。
10、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。
( 2)、商管部职责(负责人)
1、建立商户日常经营管理档案,对其经营活动适时跟踪、监控,并定期分析。
2、建立商铺适时动态管理,全面详细掌握商铺现存状况,制定优胜劣汰计划,
优化商家组合。
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3、建立健全商业沟通机制,及时反馈商户意见和建议,做好项目与商户沟通的
桥梁。
4、负责项目公共区域及建筑物广告位的策划、租赁、管理等。
5、建立日常巡场制度、适时监督、把控商户经营秩序、经营环境、公共卫生、
安全保障等工作的落实情况。
6、对商户运营过程中出现的问题进行解决、反馈、总结。
7、配合项目营销活动的实施、组织、落实商户促销活动的执行。
8、每月月底报告下月工作计划及执行方案、部门费用预算、部门办公用品采购
计划。
( 3)、物管部职责(负责人)
1、负责部门各种规章制度、程序文件、工作计划的制定和具体的执行落实。
2、合理调配人员,协调各部门的分工协作,确保项目中心的工作顺利进行。
3、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉事件的处理。
4、负责水电暖的供应,管理,维修和维护的工作,协调本部门与供水、供电
等物业管理有关政府职能部门的关系。
5、制定督促检查安全制度,安全操作规程及保障措施的执行情况,防止人身
设备事故的发生,做好综合管理工作。
6、做好商业中心的整体安保、卫生等相关工作。
7、协助本部门员工的业务指导、培训、考核工作。
8、做好月季度的总结工作。
( 4)、策划部职责(负责人)
1、制定年度营销计划、广告、公关策略、品牌策略、并根据市场竞争情况拟
定具体实施方案。
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2、项目形象展示、策划推广、促销策略及广告创意。
3、根据公司整体策划安排,贯彻执行各项营销方案。
4、各类大型庆典活动或促销活动策划、组织和执行,在各类大型活动中做好
统筹协调,确保各部门协作完成公司计划。
5、与招商部配合,做好市场调研,及时掌握竞争对手和相关行业信息,并向
上级反馈。
6、负责项目内外形象设计、包装、户
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