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仓库管理规定
为加强公司物资仓库管理,保证生产经营需要,不断完善管理机制,实行仓库管理制度化、规范化,特制订本规定:
入库制度:
所有入库物品进库必须要有登记手续,并详细填写入库登记表。
固定资产入库必须附有固定资产验收单。
做好入库物品检斤检质工作,入库物品如有质量问题、破损及数量短缺,应拒收入库。
假冒、伪劣物品及过期、变质的商品不准进入仓库。
所购备品备件无厂名、厂址、无中文标识、无使用说明书和产品合格的物品一般不予以入库。
如供应商直接送物品至仓库入库,必须经采购人员或主管部门同意后方可接收入库。
危险物品要经过安全专工验收后方可入库。
入库物品一经验收符合入库条件,应及时归库归架,并建立卡片。
物资管理:
固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导,层层负责,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则,必须办理固定资产登记,入账建卡,做到帐、卡、物相符,同时要求购置有计划,验收有凭据,领用有手续,出库有登记。
库存物品必须健全帐目,做到账、卡、物相符,凡是购进、库存、发出的物品必须有明细帐。做到家底有去向,心中有数。
仓库内的物资必须按类分库分架存放,存放原则要易放、易领、易管、易查,不同类物品不得混搅,所放物品必须在货架上标明品名、数量。
物资的入库、发放、存放均应入帐登记,做到日清月结,年终盘存,做到帐物相符。
认真做好仓库物品的保管工作,除一些必发的用品之外,领物及物品发放必须严格掌握审批手续,领物登记必需将日期、姓名、用途填写清楚。
仓库人员每天对所领用的物品进行盘点,要保持账、物两清,发现问题查代原因,及时汇报。
库房重地,因严禁无关人员入内,领物者未经同意不得私自入内。
仓库物品一般不外借,特殊情况需办理借物手续,并做到随借随还。
物品出库制度
仓库物品出库必须要有严格手续,其中大宗备品备件的领用需要实行领用审批手续,同时附有物资申购单;如生产抢修急需必须在一个工作日内补齐手续。低值易耗品除计划定期领用的,必须要有公司规定的批准人签字后方可发料出库。
仓库物品出库原则不允许代签代领。
物品出库必须有明细账,原则上每天下班前半小时停止发料,要对当日所发物品进行盘点。
仓库防火防盗管理
仓库内外悬挂明显的“禁止烟火”标志牌,严禁动用明火,仓库内严禁吸烟。
仓库管理应严格执行国家有关消防管理规定,库存物资应分类保管,并留出必要的通道。
仓库内不准使用碘钨灯、电炉和产生高热量的大功率电器,照明设施应与物品保持相应安全距离。
仓库内不得乱拉私接电源,特殊情况由专职电工负责安装架设。
仓库卫生制度
仓库办公室要窗明几净,室内布置进然有序,办公室内不得乱堆物品。
各区域货架要整洁无灰尘,货架摆放整齐合理,地面清洁无杂物。
仓库内不准吸烟、随地吐痰、乱扔杂物,要始终保持仓库卫生。
七、仓库人员管理:
1、仓库人员应遵守公司各项规章制度,坚守岗位,学习物资管理知识,不断提高自身管理素质,做好物资供应工作。凡因仓库保管理员玩忽职守造成的损失,均由其本人承担全部责任。
2、要保持仓库内的文明卫生工作,库内不得有杂物、积水,库内不得存放私人物品。
3、要严格执行物品入发库制度,不准私自借料。
4、要随时掌握库存物资储备情况,及时向主管部门提供缺货情况,为备品备件优化管理提供依据。
5、要做好仓库的防火、防盗、防潮、防冻工作,严禁无关人员进入仓库。
6、仓库人员下班前,应对仓库的安全情况进行检查,人走灯熄、窗闭、门锁,空调关掉电源,确认安全无误后方可离开。
入库物品登记单
物品类别
物品
规格型号
单位
数量
使用
部门
用途
价格
入库人
接收人
验收人
出库物品登记单
物品类别
物品
规格型号
单位
数量
使用
部门
用途
出库人
领用人
备注
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