物资招投标采购管理办法.pdf

. 物 资 招 标 采 购 管 理 办 法 第一章 总 则 第一条 为了规范公司物资招标采购活动，维护公司合法权益，有 效降低规模采购成本，确保大宗材料采购质量，从而降低成本，提高经 济效益。依据相关要求和公司实际情况，特制定本办法。 第二条 招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则， 以规范、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节，杜绝违约、违规发 生，任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。 第三条 公司及下属部门物资采购，均适用于本办法。 第二章 招标采购组织机构 第四条 公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。 第五条 公司招标采购领导小组组成 组 长：公司董事长 常务副组长：公司财务副总经理 副组长：广州公司常务副总、佛山公司常务副总 第六条 公司招标采购工作小组组成 组 长： 公司主管物资的经理 副组长：公司主管物资的副经理、合约设计部经理 成 员：合约部主任、设计部主任、仓库管理部经理 工作小组 负责物资招标、评标的组织工作。 Word 文档 . 第三章 职责 第七条 招标采购领导小组职责 1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、 明确招标采购方式和规 则。 2 、辅助监督、指导本级招标采购工作小组的招标、评标工作。 3 、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进 行审查。 4 、对工作小组的评标报告进行审定，确定中标单位。 5 、执行评标纪律，对违规人员或违规事件进行处理。 第八条 招标采购工作小组职责 1、辅助市场和供应商调查、 编制招标文件、 发布招标公告或招标邀 请书及招标文件。 2 、制定开标议程、评标流程及办法。 3 、根据所招标采购的物资的技术参数，制定评标标准。 4 、负责成立当次物资招标采购评标小组。 5 、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。 6 、组织评标小组对投标文件进行形式审查，就投标物资的技术参 数、售后服务、价格、付款方式、供货周期等方面进行综合评审，集体 谈论后形成评标意见，推荐中标单位，报领导小组审定。 7 、依据招标采购领导小组的审定意见，完善并实施后续程序，发 放中标通知书，协助物资采购部门签订合同并实施。 Word 文档 . 8 、负责及时将开标、评标会议纪要、评标报告等资料报送上级主 管部门，保证公司物资价格信息及时汇总发布。 第九条 公司采购领导小组对招标采购的全过程行使监督职能。 第十条 公司物资部职责 1、负责制定、修订招标采购管理实施办法。 2 、负责公司内部集中招标机构的组织、职责的分配。 3 、公司物资部发起并组织本公司的大宗集中材料采购招标。 4 、汇总公司材料采购情况，进行招标采购分析。 5 、建立公司合格供应方档案和招标、招标采购情况报表，并进行 分析。 6 、对公司招标工作进行总结，不断提升工作水平。 第十一条 合约设计部职责 1、合约预算部及时上报项目主要物资采购计划表， 以便公司合理安 排招标采购。 2 、设计部及时提供物资招标的技术标准。 第四章 招标物资适用范围 第十二条