2013年湖南永州综合职中文秘专业第一次月考试题(附答案).doc

2013年湖南省永州综合职业中专文秘专业第一次月考试题（附答案） (本试题卷共五大题，时量150分钟，满分390分，出题者：李红喜) 一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，多选不给分。本大题共16小题，每小题5分，共80分） 1、（ ）《关于调资工作中几个问题的请示》一文的标准稿，称作 A、定稿 B、草稿 C、正本 D、 副本 2、（ ）文书小刘在承办有领导批示的文件时，应 A、按自己的意见办理 B、 参照以前的惯例办理 C、 按领导批示的意见办理 D、 按文件的内容办理 3、（ ）某局准备召开年终表彰大会、局长、副局长及上级主管领导将出席会议，主席台上局长的座位应该安排在 A、首位 B、首位左侧位 C、首位右侧位 D、最左端或最右端 4、（ ）当客人无约来访，上司无法接待时，秘书可以选择的最适宜的处理方法是 A、请客人留言或预约下一次时间 B、 直言拒绝 C、 告诉客人下次要预约 D、不予理睬 5、（ ）在制发《XX市关于解决电信设备问题的请示》一文是，负责签发的应是 A、该单位主要负责人或主持工作的负责人 B、该单位办公室主任 C、该单位收发人员 D、该单位缮印人员 6、（ ）将《行政监察工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》一文的复印件作为正式公文使用时，应当加盖。 A、国家保密局印章 B、行政监察局印章 C、国家密级章 D、复印机关证明章 7、（ ）下列文件不需要归档的是 A、上级领导对本机关的指示 B、本机关干部任免材料 C、上级机关征求意见的未定搞 D、本机关成立的相关材料 8、（ ）某省地方税务局2004年度统计报表的保管期限为 A、永久 B、长期 C、短期 D、中期 9、（ ）照片档案保存的适宜温度为 A、10 0С～8 0C B、00C ～8 0C C、140C ～240C D、240C ～340C 10、（ ）某企业王秘书工作积极，在与客人应酬、参加宴会、合影时总是抢领导“镜头”，被人误认为是该企业老总，造成这个后果的原因是王秘书 A、决策越位 B、表态越位 C、工作越位 D、场合越位 11、（ ）通常情况下，为员工发办公用品是企业秘书的 A、临时工作 B、中心工作 C、 定期工作 D、 份外工作 12、（ ）某单位在对农民工老马信访的事项进行处理时，自受理到办结的时日为 A、30天 B、60天C、 15天D、 90天 13、（ ）王秘书在向办公室工作人员介绍传真处理的注意事项中，不正确的一项是 A、传真件真实程度高，必须长期保存下来做存档用 B、注意保密。如果是传送机密函件时应在安有保密装置的传真机上传送或者通过专有保密线路传输 C、原稿上的别针、订书针等必须取下 D、墨迹未干不能发送 14、（ ）小刘与客人用西餐时，需要暂时离开，她可将刀和叉。 A．交叉摆放B．并排摆放C．反方向摆放D．放在盘外 15、（ ）秘书小李在使用办公室公用电脑时,应该注意A、学会保养电脑,有时间对电脑做杀毒处理B、多看同事的文件来帮助自己学习,不管是否涉及到有关隐私问题C、工作期间为调节情绪可适当玩会儿电脑游戏 D、下班了也无需关电脑 16、（ ）女秘书小李在涉外谈判场合中在着装方面应注意A、一定要穿套服,不应该穿民族服装,因为这样会显得比较正式B、一定要穿民族服饰,不应该穿套服,C、注重场合作合情合理的选择 D、只要整洁就可以了 二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共8小题，每小题5分，共40分） 1、（ ）某企业召开业务洽谈会，计划给来宾发放纪念品，秘书准备礼品时要注意 A物美价廉，便于携带 B礼品数量要能够满足要求 C礼品上印上会议名称、日期等体现纪念意义的字样 D昂贵，有收藏价值 2 （ ）某公司培训秘书拨打电话的程序和要求时，正确的选项是 A拨打电话前要查出正确的电话号码 B针对电话内容拟就腹稿，主要内容要用便笺列出要点 C电话拨通后，先不通报自己单位名称和自己的姓名，等对方问：“喂，你是谁？”以后再开始通话 D当自己要找的人不在时，要视情况决定是否留话或另约时间在联络 3、（ ）某企业召开新产品开发研讨会，与会人员进入会场的凭证可以是 A会议通知 B 入场券 C身份证 D出席证 4