关于对公司 内部管理建议书.doc

关于对公司内部管理建议书 本人进入博尔佳公司已两年 , 针对公司目前内部管理的现状， 个 人认为， 综合起来， 需要改善和打造的在于三大方面： 品质、 执行力、 凝聚力。作为企业生存之根本的品质，应包括工程、产品和服务的质 量。 部门沟通不畅、 脱节以及工作和布置的任务偏差、 不能按时完成、 工作效率不高，在于执行力不强，究其原因在于标准、监督以及责任 心的问题； 工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造， 即人心 的凝聚问题。 以上种种，需要规范公司的管理制度，明确工作标准，优化工作 流程，再辅以贴心的企业文化凝聚人心，打造高效率的团队。执行并 持续改善公司的内部管理， 应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性 政策相结合，约束和激励双管齐下，解决人心的问题。 鉴于此，对于内部管理改善，初步构想及建议如下： 一、 当务之急，是设立综合管理部。 负责公司内部管理工作，包括 如下内容：规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、 工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对 采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术 部员工工作积极性。 二、 加强执行力和凝聚力 。执行力和部门沟通不畅首先是公司的管 理团队和执行团队（即各部门主管）的问题，要使员工有凝聚 力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层 2014年执业医师资格考试 医学综合笔试临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 都无法凝聚成一支有战斗力的队伍，整个公司的执行力只能是 空谈。 三、 整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流 程 。 对主管责任、 权利清晰定义， 对各岗位工作职责明确定位， 对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度 不清晰流畅、不严谨，便会出现各自推诿责任的弊病，任务布 置下去没有效果，还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制 度及工作流程理顺了以后，需要老总大力推动，奖罚分明。 四、 建设有效的绩效考核制度及薪酬制度 。 要由过去的 “用人管人” 向“ 用制度管人 ”进行转变；从“以人为本”向以“ 执行为本 ” 转变，从“以岗位为本”向以“ 目标为本 ”转变；从“以职能 导向”向“ 以流程导向 ”转变，两者兼容。实行统一的制度和 纪律来约束全体成员的行为，才能形成客观公正的管理机制和 良好的组织秩序。 五、 进一步加强企业文化建设。 它的管理作用主要是通过精神引导 弥补管理制度的不足，是一种柔性的因素。培养企业的共同价 值观，逐渐通过价值观形成对员工的行为规范，形成企业较强 的凝聚力，最终对企业绩效发挥作用，并成为企业可持续发展 的源动力。 内部管理改进方案和措施建议 博尔佳主营业务是机房工程和机房设备， 现在市场竞争越来越激 烈， 公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地， 需要改变原有的管 理模式，建议实行内部质量管理体系。具体内容如下： 第一级 综合部日常行为规范及信息收集工作 ? 规范服务用语， 提高对客户咨询问题处理的能力， 并对客户来 电咨询进行数据统计。 进一步整理出公司规范用语， 向各部门 推行，整体提升博尔佳企业形象。 ? 控制办公设备维护、办公用品损耗；建立完善的登记制度，对 各部门领用办公用品进行数据分析。 ? 制定卫生责任制， 实行每月对各部门卫生检查工作， 评选结果 贴在公告栏，以此来促进每位员工养成良好的工作卫生习惯。 ? 对技术部门上门服务每周一次回访，并做好详细记录。 第二级 设计部服务规范工作 针对于内部企业文化建设，初步构想有如下几点： 1 、 建立企业战略方针和质量方针。 以企业战略方针作为企业全体的共同愿景，以质量方针作为所有 工作的标准，大力宣传，让公司全体人员耳熟能详，融入到工作理念 中。 2 、 设立生日奖金。 工作满三个月的员工，按身份证出生年月在生日的当月可享受 50 元的生日奖金。生日奖金以现金发放，配以贺卡。 管理中的 “ 胡萝卜 ” 加 “ 大棒 ” ，是激励方式中的一种，适当的物质 鼓励，目的在于拉拢人心。 ３、 设立总经理信箱、总经理开放日。 目的在于两点： 1）广开言路。俗话说：偏听则暗，兼听则明。 2）让员工对公司建设、管理有参与感，有主人 翁的感觉。 所以这一举措一旦实行，就不能流于形式，一定要落到实处。总 经理信箱可匿名投递， 总经理开放日指在每月的指定日期， 开设谈心 室，公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见，公司 一定要予以处理，对于好的意见及开创性的建议，予以奖励；对于