Excel操作基本技巧大全.ppt

3.4 插入行、列或单元格 目录 上一页 下一页 退出 1. 插入行、列、单元格 ? 要插入多行、列、单元格，可选择要紧 靠其右侧插入。所选的行、列、单元格 数应与要插入的列数相同。 ? 要插入不相邻的行、列，可按住 Ctrl 键 同时选择不相邻的列。 ? 若要快速重复插入行、列、单元格的操 作，可单击要插入行的位置，然后按 Ctrl+Y 。 ? 在“开始”选项卡上的“单元格”组中， 单击“插入”旁边的箭头，然后单击 “插入工作表列”。 21 3.5 删除行、列或单元格 1. 删除行 ? 目录 在工作表中选择要删除的一行或多行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头， 然后单击“删除工作表行”。 在工作表中选择要删除的一列或多列。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头， 然后单击“删除工作表行”。 在工作表中选择要删除的一个或多个单元格。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头， 然后单击“删除单元格”。 在“删除”对话框中，单击要移动周围单元格的方向，然后单击 “确定”。 ? 2. 删除列 上一页 ? ? 下一页 3. 删除单元格 ? ? 退出 ? 22 第 4 章格式化工作表 目录 ? 设置单元格格式 ? 设置单元格格式 4.1 4.1 ? 设置条件格式 ? 设置条件格式 4.2 4.2 上一页 ? 调整行高与列宽 ? 调整行高与列宽 4.3 4.3 下一页 ? 使用单元格样式 ? 使用单元格样式 4.4 4.4 ? 美化工作表 ? 美化工作表 4.5 4.5 退出 23 4.1 设置单元格格式 目录 上一页 1 设置字体格式 ? 选择要设置格式的文本、行、列或单元格。 ? 在功能区选择“开始”选项卡，在“字体”组 中执行操作。 下一页 退出 24 4.1 设置单元格格式 目录 2 设置对齐方式 ? 选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。 ? 在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，执 行以下一项或多项操作： 上一页 下一页 退出 25 4.1 设置单元格格式 目录 3 设置数字类型 ? 选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。 ? 在“开始”选项卡的“数字”组中，执行以下一 项或多项操作： 上一页 下一页 退出 26 4.1 设置单元格格式 5. 套用表格格式 目录 ? 选择要快速设置为表格式的一系列单元格。 ? 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击 “套用表格格式”。 上一页 ? 在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单 击要使用的表格格式。 ? 在“套用表格式”对话框中，确认表数据的来 源。 下一页 退出 27 4.1 设置单元格格式 目录 4. 设置单元格格式 上一页 下一页 退出 28 4.2 设置条件格式 1 . 使用色阶、数据条、图标集设置单元格格式 目录 1. 选择一个单元格区域。 2. 在“开始”选项卡上的 上一页 “样式”组中，单击 “条件格式”旁边的 箭头，然后单击“色 阶”、 “数据条” 下一页 “图标集” ，将鼠标 指针悬停在色阶、数 据条、图标集图标上， 退出 以预览设置效果。 29 4.3 调整行高与列宽 4.3.1 调整 行高、列宽 目录 上一页 下一页 退出 1. 设置行高、列宽为指定值 选择要更改的行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“单元格大小”下单击“行高”、 “列宽” 。 在“行高” 、 “列宽”对话框中，键入所需的值。 2 、更改行高、列宽以适合内容 选择要更改的行。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。 30 4.3 调整行高与列宽 2. 隐藏行或列 目录 隐藏行列 ? 选择要隐藏的行或列。 上一页 ? 在“开始”选项卡上的“单 隐藏行列 元格”组中，单击“格式” 下一页 隐藏行列 退出 ? 执行下列操作之一 31 4.3 调整行高与列宽 3. 显示行或列 目录 显示行列 ? 选择要显示的行或列