2020各部门管理流程(定稿).docx

行政--01 （一）综合管理部管理流程 员工请休假审批流程 个人申请 填写《请休假申请表》 公司总经理 公司副总经理 公司员工 公文管理（发文）流程 行政--02 相关部门 综合管理部 相关领导 主办部门拟稿 “普通”公文注：“加急”公文一般随到随签； “紧急”公文一般在 1个工作日内会签完毕; “普通”公文 2个工作日内会签完毕。 公文管理（收文）流程 行政--03 相关部门综合管理部相关领导 相关部门 综合管理部 相关领导 开始始 签收、登记传阅件 签收、登记 传阅件 审批件 填写《文件呈批传阅单》 填写《文件审批单》 承办、传达、催办、督办 整理反馈信息 总经理批示 听取汇报 注：“加急”公文一般随到随签; “紧急”公文一般在 1个工作日内会签完毕；“普通”公文 2个工作日内会签完毕。 档案资料借阅管理流程 相关部门 综合管理部 行政--04 相关领导 开始 LJ 重要档案借阅 理 F 归写《文件资料借 用登记表》 调出档案资料 ” r 登记归档 公司领导审批 借阅 结束 文书档案管理流程 行政--05 相关部门 综合管理部 相关领导 1广 严1 〔开始 」 1 2 收隼、整理 1 ■ 牌 分类、编号 文书结案 j 保管 档案鉴定 档案销毁清单 销毁 公司领导审核 公务用车审批流程 行政--06 相关部门 综合管理部 相关领导 总经理审批出车派车 总经理审批 出车 派车 填写《公务用车审 批表》 结束综合管理部相关领导 结束 综合管理部 相关领导 部门文件处理流程 行政一07 相关部门 开始 相关部门承办意见 督促落实，文件处 理完成归档 注：“急件”公文一般随到随签； “普通”公文2个工作日内会签完毕。 Outlook系统发文审批流程 行政一08 相关部门综合管理部相关领导 相关部门 综合管理部 相关领导 开始 总经理阅示主办部门拟稿 总经理阅示 批主办部门负责人 转 提出审核意见 相关部门会签 主办部门核稿修改 印发、执行 结束 部门项目资料收发文流程 相关部门 综合管理部 行政--09 相关领导 附表1 深圳市物资控股有限公司 请休假申请表 填表日期： 年 月 日 请假人 部门 假期类型 请假时间 请假事由 部门（企业） 意见 行政人事部 审核意见 分管 领导 意见 分管 业务 分管 人事 常务副总经理审批  总经理审批 备注 说明：此表适用于公司本部正式员工及下属企业领导班子成员。 附表2 深圳市物资置地有限公司文件审批单 拟稿单位 拟稿 拟稿人 时间 文件 秘密 编号 等级 发行 主送： 抄送： 范围 （印份）  领 导 批 发 （文件标题） 附表3 深圳市物资置地有限公司文件呈批传阅单 年 月曰 来文单位 文件标题 密级 分发阅办 份数 处理意见  领 导 批 示 传 阅 签 名 附表4 公务用车审批表 车牌号码 用车部门 申请人 用车时间 用车原因 综合管理部 负责人意见 总经理审批 出车 出车时间： 返回时间： 司机签名： 日期： 附表5 深圳市物资置地有限公司部门文件处理单 文件名称 文件编号 发文部门 /经办人 发文日期 收文部门 /签收人 责任人 紧急程度 □急件 □一般 综合部登记编号：  发文部门拟办意见： 签名： 年 月曰 总经理阅示： 签名： 年 月曰 相 关 部 门 处 理 意 见 收文部门（人员）意见： 相关部门（人员）意见： 相关部门（人员）意见： 相关部门（人员）意见： 技术总监：  签名: 年 月曰 总经理审批： 签名： 年 月曰 办理结果： 签名： 年 月曰 说明：相关部门意见可写在“文件处理表续页” 文件处理表（续页） 附表6 深圳市物资置地有限公司 （内部）项目资料发文登记表 序 号 文件名称 文件编号 文件签发人 发文时间 收文部门 文件签收人 收文时间 备注 附表7 深圳市物资置地有限公司 （内部） 项目资料收文登记表 序 发文部门 文件名称 文件编 文件签发 发文时 文件签收 收文时 文件处理 处理记录 备注 号 号 人 间 人 间 责任人 文号 回文时间 处理内容 附表8 深圳市物资置地有限公司 （外部）项目资料收文登记表 序 发文单位 文件名称 文件编 文件签发 发文时 文件签收 收文时间 文件处理 处理记录 备注 号 号 人 间 人 责任人 文号 回文时间 处理内容  附表9 深圳市物资置地有限公司 （外部）项目资料发文登记表 序 号 文件名称 文件编号 文件签发人 发文时间 收文单位 文件签收人 收文时间 备注  附表10 文件资料借用登记表 序号 文件资料名称 份数 借用人 借用日期 领导审批 归还日期 备注 （二）工程部管理流程 工程部经理（主管）岗位工作流程 工程--01 项目工程管理 前期工作 确定施工单 位 了解地貌及 拆迁 管线