大学迎新生策划方案策划书.doc

2014-2015学年度资源环境学院迎新方案 前言 为帮助2014级新生顺利完成报到工作，尽早融入大学生活，资源环境学院团委学生会在开学初就积极投入到本次迎新工作中来。由于我院团委学生会的迎新工作在树立我院良好形象，促进我院新生后续教育中起到重要作用，故我院团委学生会各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。 工作人员 各年级辅导员 学院团委学生会 各班级志愿者 工作内容 资源环境学院团委学生会召开迎新工作筹备会。 物资准备：宣传部负责绘制宣传展板、制作迎新横幅；办公室负责制作2014级新生入学工作日程安排表（附件1）、工作人员签到表、XXX大学资源环境学院2014级新生入学须知（附件2）；新编部负责致家长的一封信（附件3）、致学弟学妹的一封信（附件4）；生活部负责饮用水、纸杯、药品、工作餐等（详见物资安排表）。 制定迎新期间工作时间安排表，确保新生入学时间安排合理。 9月4日下午，确保物资等到达三运报到场地，并安排值班人员提前到位，迎接提前到达的新生。 9月5日开始进入正式迎新工作，学生会成员于早上7:20在三运集合。新生由志愿者带领进入三运报名场地后，由迎接组相应工作人员带到资源环境学院报到点进行注册。资料组工作人员需收取新生的录取通知书、身份证复印件（没有准备身份证复印件的新生可以在服务组工作人员的带领下到相应地点进行复印）并核对新生信息。信息无误后，将发票、一卡通、新生手册等发给新生。之后再由服务组工作人员带领新生领取军训服，并带领新生入住寝室。 学院将在9月5日上午9:00至6日18:00，每隔一小时由服务组带领新生到南区校医院体检。 每日迎新工作结束后统计当日新生报到人数并上报给负责人。 各班值班时做好交接班工作，负责人确认物品是否完好，并交代未完成工作。迎新期间，保证迎新工作的秩序，使得新生同学能够尽快找到归属感。 工作安排 迎接组 在三运各个入口处迎接本院新生，并将新生带到资源环境学院报到点。 保证各迎接点随时有人接待新生。 大致讲解报到流程，注意文明礼貌，传播积极向上的正面形象。 资料组 新生到达学院报到点后，由资料组接待。 资料组提前将新生工作时间安排表、致家长的一封信等统一资料放于档案袋中并统一放置。 收取新生录取通知书，务必准确核对新生信息，将发票、一卡通等个人资料放于档案袋中一并发给新生。 工作过程中向新生讲解报到流程，提醒新生认真阅读《新生工作时间安排》，热心回答新生和家长的相关问题。 做好交接班工作，负责人确认物品是否完好，并交代未完成工作。每日迎新工作结束后统计当日新生报到人数并上报给负责人和四位辅导员老师。 注意物资的保管与摆放，如下雨时，及时将资料放置资料袋中，以免损坏，导致个人信息的丢失。 新编部部分人员组成新闻组，负责相关新闻工作。 服务组 新生在资料组领取资料后由服务组带领新生完成激活一卡通，领取军训用品等新生入学程序。 新生在三运完成所有程序后，由服务组带领新生及家长回新生寝室，并协助其领取卧具。 学院将在9月5日上午9:00至6日18:00，每隔一小时由服务组带领新生到南区校医院体检。 配合资料组和机动组，组织尚未通过银行卡缴费的新生前往财务处缴费，带领身份证复印件等资料缺失的新生打印相关证件。 机动组 负责新生家长的接待及疑问解答，维持现场报到秩序。 配合资料组对领取资料的新生安排服务组工作人员完成相关工作。 负责处理新生报到当天的突发情况，做到及时上报，及时处理。 当其他组人员安排出现问题时，做到及时调动，配合其他三个小组完成相关工作。 物资及经费预算 物品 单价*数量 价格（元） 文件袋 1*320 320 横幅 120*1 120 宣传单打印费 640*0.15 96 桶装水 10*5 50 纸杯（100只/袋） 18*5 90 中性笔 1*20 20 金嗓子 6*5 30 记录本 5*2 10 太极藿香正气液 10*5 50 创可贴 5*5 25 云南白药气雾剂 35*1 35 其他 50 总计 896 注意事项 学生会工作人员于务必严格按照值班安排表提前半小时到达迎新年场地进行工作交接，迎接组、资料组、机动组须佩戴工作牌。 新生报名时必须按照规定流程办理，确保工作不出漏洞。 对于新生或家长提出的问题要热情回答，热情帮助。向家长和新生积极宣传团委学生会，提供新生入学建议，并告知之后家长座谈会及绿色之旅相关事宜。 注意物资的保管与摆放，防止损坏，导致个人信息的丢失。 对突发情况，学生会工作人员应积极应对，冷静处理，对自身存在疑惑的问题要及时上报，等候解决。 资源环境学院团委学生会 制  XXX大学资源环境学院2014级新生入学工作日程安排表 时 间 内 容 地 点 备注 9月4日 15∶00—23：30 新生接待 第三运动