ITC采购师-M6如何获取与选择报价.docx

采购考试： 模块六 如何获取与选择报价 采购与供应过程的本质就是决定所要采用的供应方案，并与供应商签署订单。 写出下列属于的定义： Offer: 即发盘，在采购或签约的意义上，意味着提出报价供接受或拒绝； Tender: 即投标，特指密封在信封中的正式报价，是最常用于正式招标的术语； Bid：即出价，与拍卖时的报价相关，但它通常也用于任何报价有关的活动（如：对询盘、询价或邀标的回应） ； Quotation: 即报价，一般用于半正式的场合，经常是指针对“询盘”或“询价”而提出的价格； Proposal: 即提出一个意向性的而非正式的报价， 且报价本身也不是最终接受的价格。 例如，供应商可以给出一个提案， 概括地说明他将如何满足采购者的需求以及如何提供一个意向性的或“预算”价格。可以使用“提案请求”一词来请供应商递交提案。 请列出在开始获取报价的流程之前需进行的三项活动：必须有适当的采购授权 必须确定采购背景 必须能够获得所有需要的文件 单元二 获取与选择报价的基本框架 能够影响获取与选择供应商报价三个主要维度是什么？使用的方法或流程及其正式的程度； 评价供应商报价的深度以及使用的准则；接洽的供应商数量 与所使用的获取与选择报价的流程或方法相关联的四种主要选择是什么？非正式方法 询价 -报价法正式招标法 利用电子市场方法 与用来评估报价的标准相对应的三种主要选择是什么？基于价格的标准 基于成本的标准 基于供应商能力和积极性的标准 与邀请供应商的数量相对应的三种主要选择是什么？单一供应商、有选择的供应商、公开竞争 获取与选择报价的流程的八个主要步骤是什么？确定评估报价的标准 确定邀请的供应商 准备给供应商的招标函向供应商递交的招标函 接受并评估报价 报价谈判（如果适用） 接受报价 /签订合同 给未中表供应商的回复 在开始获取与选择报价的流程之前需要进行的五项准备性（或基础性）活动是什么？设定供应目标和优先权 分析供应市场 定位采购品项（取决于你的支出水平和供应风险） 确定特定品项的供应策略（所期望的供应商关系） 识别并评估潜在供应商 在供应定位模型中确定采购品项位置是基于两个因素，这两个因素是什么？采购品项的年度支出水平 供应给企业带来的影响、机会和风险 供应定位模型可以在哪两个方面对你有所帮助？ 指导企业在获取与选择报价的过程中对投入的精力进行优先顺序的安排指导企业完善供应战略以及与供应商建立的关系类型 列出日常品项供应商的三个特征？ 能够尽可能多地满足企业的采购需求； 响应积极，因此可以最大程度地降低企业进行干涉的需要； 将在长期内连续供应企业所需产品 在下面各项中，列出执行日常项目采购应考虑的要点：获取报价的方法：非正式的；集中于付出精力最少 评估报价的标准：评估方法应该是直接和简化的，其要点是考察供应商如何能使你减少采购的管理成本。所接洽的供应商数量：非常少 当采购杠杆项目时，在何种情况下将寻求与一个供应商建立合作关系？ 转换成本极高时； 价格变化小 / 转换成本相对较高时 在下面各项中，列出执行杠杆项目采购应考虑的要点： 获取报价的方法：询价 /报价法或招标法。方法的正式性可能会随价值而升高 评估报价的标准：强调低价格 /成本。如果转换成本很高，当供应商的规模很大时就要评估供应商的能力和积极性所接洽的供应商数量：尽可能地多 列出瓶颈项目供应商的三个特征： 在企业有很大风险的领域，供应商必须具备特别能力不会滥用其强有力的谈判地位优势 在长期内持续供应企业所需的产品 在下面各项中，列出执行瓶颈项目采购应考虑的要点：获取报价的方法：询价 /报价法 评估报价的标准： 成本不是最重要的问题 关注供应商如何帮助你降低风险（关注供应商的能力） 检验供应商的积极性 确保评估报价所需信息相对直接 所接洽的供应商数量：有限数量 列出关键项目供应商的四个特征： 必须在可能给企业带来最高风险的领域具备特殊能力 必须长期具备提供低成本和技术领先产品的能力 企业所需的产品和服务必须属于供应商的核心业务范围 供应商的业务策略必须与企业的业务策略一致 供应商不可与企业的竞争者建立任何特惠关系 供应商不能试图利用其支配地位 在下面各项中，列出执行关键项目采购应考虑的要点：获取报价的方法：询价 /报价法，或者正式招标法评估报价的标准： 深度的评估是需要的 评估供应商的能力和积极性 考虑供应商的长期成本定位 获取深入评价需要的所有信息 与所有权总成本的核心是特定相关的 所接洽的供应商数量：尽可能多的有用的供应商 单元三 获取报价的方法 给出使用非正式方法的三个例子： 采购的管理成本较高的情形（例如采购价值很小）双方彼此相互信任 有紧急需求的情形 给出使用询价 -- 报价法的三个理由： 采购足够复杂，不能期望采购人员记住口头许诺的每一见事情 采购的物品是非标