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公司人力资源优化方案
一、 目的
优化公司的人力资源结构,合理的控制公司的人工成本,为公司的下一步发展打好基础。
二、
公司的人力资源状况
(一) 人员状况
目前公司共有员工
1672 人(含搬运
187 人,其中搬运工
143 人 ,上面工 16 人,上料班
26 人,
电梯工
2 人)。纳入编制人员 1485
人,制面部生产人员
1104 人,辅助生产人员 116 人,管
理服务人员 152 人(包括管理干部
12 人,质检员
42 人,保管
45 人) ,各部门情况如下表 :
现有人数
编制人数
超编人数
备注
制面部生产人员
1104
1092
12
制面部办公室
24
24
0
18 名班长;统计、主管经理各
3 人
工程部人员
116
107
9
质量部
44
40
4
不含请产假 1 人
计划室
6
5
1
含干部,报货工作主要由配送部提供,
报货岗已没有存在的意义, 现有报货员 1
人。不含请产假 1 人
库管科
57
56
1
含干部,内勤 ,统计 ,保管抽检汤料 .不含请
产假 1人。
人力部
5
6
-1
管理部
88
66
19
不含行政助理室 2 人
配送部
14
12
2
财务部
17
17
0
编制 17 人中含统计
4 人,现有
17 人,
不含统计,实际超编
4 人。
生产助理室
1
2
-1
原编制中的计算机管理员,现在计划室。
行政助理室
2
2
0
采购部
5
5
0
副总室
2
2
0
从现有实际人数与编制相比,超编
46 人,但现有编制并不是很科学,总体上讲,人员隐性
超编现象严重,可压缩人员远不止 46 人,须进一步的分析确定合理的人员定编数量。
(二) 学历状况
1、除搬运外全体人员的学历状况如下表:
本科
大专
中专
高中
初中以下
人数
29
83
334
274
765
比例
1.95%
5.59%
22.49%
18.45%
51.51%
理想比例
5%
15%
20%
30%
30%
从上表可以看出,目前公司中专以上学历占
30.3%,与公司要求明显偏低,人员学历层次越
高差别越大,而且部分人员学历有虚假现象,正规院校的学历偏少,人才后备力量匮乏。
2、管理干部、后勤职员、生产员工的学历状况如下:
本科(数量百分
大专
中专
高中
初中及以下
比 )
管 理 干
2( 16.67%)
3(25%)
4(33.33%)
3(25%)
0
部
后 勤 职
23(16.54%)
66(47.48%)
49(34.53%)
2(1.43%)
0
员
车 间 生
4( 0.36%)
14(1.26%)
240(21.73%)
193(17.48%)
653(59.
产人员
14%)
从上表可以看出, 公司的管理层和生产人员学历结构需要优化。 生产部人才储备不足, 不能保证公司规模扩大对人才的需求。
(三) 人力成本状况
拿 2002 年 2 月份的情况为例,生产系统人均工资为 701.32 元,后勤人员人均工资为 813.95
元,人均工业产值每月 2.024 万元,工资总额为 1107568.42 元。 从整个郑州地区人力成本状
况来看,生产系统的人均工资高于郑州地区的平均工资 (679 元 ),在周边地区已有相对较强
的竞争力,与同行业相比,生产工人工资也相对较高,结合公司下一步规划,生产工人的工
资近期可不再调整或适当压缩。后勤人员人均工资,略低于郑州地区后勤人员的工资 (871
元 ),从整个就业情况来看,但也可以不做调整 ,我们可以调整好关键岗位和普通岗位之间的
工资分配 ,从总体上控制工资总额。再者 ,总体的人力成本没有统筹规划,控制不力。
(四) 人力资源环境状况
随着公司规模的不断扩大,公司层次的不断提升,公司人才缺乏,后备人员不足,员工素质达不到公司发展的要求。推动人力资源优化主要面临以下问题:
1、 企业的粗放式发展,很多基础性工作没有做到位,很多方面没有控制,人力资源方面根本没有打好基础,对人员的招聘控制不力,造成学历比例、年龄比例都很不合适,人工成本没有一个很好的规划,而是被动的、没有节制的适应,相关性的基础工作没有完善的记录,或是没有记录,没有反映人力资源状况的相关分析资料。
2、 人员变动过快,业务不熟,能力达不到岗位的要求,造成工作效率低下,使岗位设置过
多,分工过细 ,造成人员的隐性超编。 这也使每个部门都感到自己部门人员不够, 都希望增加人员,为控制人工成本添加了阻力。
3、 部门保护主义盛行,部门领导往往没有站在公司的角度去考虑问题,人力成本的控制没有和部门领导的绩效挂钩,部门领导不太重视人工成本控制,总希望部门的人员越多越好,下属和自己的任务越轻越好,自己的部门任务完成的越快越好。
4、 公司招聘外来人才和培
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