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资产管理规定
一、目的
为了加强公司的资产管理, 提高资产使用效益, 优化资产配置,
规范资产管理,制定本规定。
二、范围
本规定适用于厂区内所有的以任何形式存在、 在任何地点存放的
所有资产。
三 、 资产的定义及分类
1、资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、
运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。
2、资产的分类:
房屋和建筑物及附属配套设施;
各种车辆;
专用设备(电子产品、电器设备、生产加工工具等);
一般设备(办公设备、家具及其他生活用具);
装饰物和陈列品;
图书、光盘、杂志、样本等;
其他有形资产。
低值易耗品
3、资产的折旧年限及摊销方法:
1)固定资产:
房屋、建筑物: 20 年
车辆:4年
电子设备: 3 年
专用设备(不含电子设备) 、一般设备: 10 年
与生产经营有关的器具、工具、家具等: 5 年
2)低值易耗品:一次性摊销法
四 、 资产的管理
1、资产管理工作由各级后勤保障部、财务部和资产使用部门共
同管理;
2、各部门负责人为本部门资产管理与维护第一责任人, 负责本部
门资产的日常管理与维护工作; 资产实际使用人为所用资产的直
接责任人, 负责所用资产的领取、使用、维护与安全等工作;
3、财务部是资产管理的价值管理和监督部门,负责全部资产的
账务处理工作;
4、后勤保障部是资产管理的具体执行部门, 设专人对在用资产实
物进行日常登记、定期盘点等具体管理工作。
五 、 资产的取得
1、 资产的申请:由各部门资产需求者将需求提报给各公司后勤人
员,由后勤人员填写《资产呈批件》 ;
2、 需求部门负责人审批后,提报给后勤主任审批。
3、 后勤主任的审批意见为调拨或采购。
(1)如需调拨,直接提报给总经理审批。
(2)如需采购,先提报给财务经理审批费用情况,再提报给总
经理审批。总经理审批后,方可调拨或采购。
2、资产取得后由使用部门验收,由后勤人员复检,合格后方可登
记入库。资产存在功能缺失、外伤变形、零配件丢失等情况时,
资产管理人员有权拒绝登记入库,并及时向上级领导反映情况。
六 、 资产的领用
员工领用资产,应填制《资产领用申请表》 ,申请表由部门负
责人审核、后勤保障部负责人确认、报总经理签字同意后,可到后勤
保障部办理手续; 后勤人员在收到签字齐全的领用申请表后, 发放资
产并更新资产台账。
七 、 资产维护与维修
1、 资产的维护与维修。 资产的日常维护工作由资产使用部门和
使用人员具体负责。资产在“三包”期内发生非为人故障时,由
销售单位免费负责维修或更换。 超过“三包”期限发生故障时, 及
时与后勤保障部联系,后勤保障部派人查看后,视情况选择自行
维修或邀请厂家维修, 涉及费用由后勤保障部报价, 使用部门申
请,待总经理同意后,进行维修。
2、资产自身要求定期进行维护保养的, 使用部门和后勤人员要做
好记录和跟踪工作,及时提出保养申请,防止超期运行,确保设
备良好,避免故障发生。资产自身没有维护保养要求的,使用部
门和使用人也要做好维护工作(清洁、整理、通风、注油、除尘
等),时刻关注资产状态,发现异常及时报告。
八 、 资产的调拨
1、需求部门填写《资产调拨审批表》 ,经资产所在部门、后勤
保障部负责人、总经理批示后,后勤保障部备案。
2、 《资产调拨审批表》后勤保障部留存。
九 、 资产的报废
公司资产因故失去全部使用功能时,由使用部门提出报废申请,
填写《资产报废审批表》 ,由后勤保障部组织有关职能部门(必要
时可邀请专业技术人员参与)进行审查和鉴定,确认情况属实后,报
总经理审批同意后,执行抛弃或变卖,同时报财务部做账务处理。
十 、资产盘点
1、后勤保障部制定盘点方案,并下发通知,各部门做好准备后,
根据资产明细,各资产管理部门安排人员对公司所有资产进行盘
点,财务部监盘。
2、盘点工作可根据情况采取全盘或抽盘的方式进行, 并根据实际
盘点结果列明差异情况及产生差异原因,出具并上报资产盘点报
告,盘点依据为资产账面数。盘点报告于盘点结束后 3 日内上报
至后勤总部。
大连凯澜制衣有限公司
二 0 一六年三月二十五日
附件一:
资产报废审批表
申请部门: 使用人: 申请日期:
购入
单价
金额
报废
责任
名称
规格
数量
时间
(元) (元)
原因
人
报废
项目
审批 使用部门经理
意见
后勤主管
公司总经理
资产
变更 后勤负责人
登记
附件二:
资产调拨审批表
申请部门: 使用人: 申请日期:
原使用 新使用
名称 规格 数量 附属配件责任人 责任人
调拨
项目
主要用
途及目
的
调出部门主管
审批 调入部门主管
意见 后勤主任
总经理
资产变
后勤负责人
更登记
附件三:
资产申请审批表
申请
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