员工入离职手续办理作业流程及入职引导新规制度.doc

职员离职手续办理步骤 1、目标 1.1为规范企业职员离职管理，确保企业和离职职员正当权益，特制订本制度。 2、 范围 2.1企业全部职员，不管何种原因离职，均依据本步骤办理。 2.2若有特例，须由总经理签字认可。 3、离职类别和定义 3.1解除劳动协议关系 3.1.1辞职：是指在任职期间内，由职员提出提前终止劳动雇佣关系行为。 3.1.2正常解聘：是指在任职期间内，职员不合格或工作表现、学识、技能等不符合企业要求，或因劳动协议无法继续推行等，企业决定提前终止和职员劳动关系行为。符合下列情况之一者，企业能够解聘职员： 3.1.2.1试用期内，被证实不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 3.1.2.2患有非本职员作引发疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职员作。 3.1.2.3工作能力显著不适应本职员作要求，又无法转任其它岗位者。 3.1.2.4参与岗位适应性培训后考评仍不合格且又无法转任其它岗位者。 3.1.2.5劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经当事人协商不能达成变更劳动协议协议。 3.1.2.6企业因生产经营情况确需淘汰人员。 3.1.2.7试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性，无法满足工作需求者。 3.1.2.8企业制度或法律法规要求其它情形。 3.1.3违纪解聘：是指在任职期间内，职员违反企业相关要求或做出有损于企业利益行为，给企业造成较大损失，企业依据相关要求随时和其解除劳动协议，给予解聘。有下列情况之一者，企业有权解聘职员： 3.1.3.1严重违反劳动纪律或企业规章制度。 3.1.3.2严重渎职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对企业利益或声誉造成损害。 3.1.3.4对企业有严重欺骗行为。 3.1.3.5因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任。 3.1.3.6泄漏企业商业或技术秘密，使企业蒙受损失。 3.1.3.7年度内被处以大过处罚达3次。 3.1.3.8其它违反企业制度中相关解除劳动协议关系类要求者。 3.1.3.9国家或地方政府法律法规要求其它情形。 3.1.4自动离职（自离）：是指在协议期内，职员未经企业同意而私自离开工作岗位行为。有下列情况之一者，企业将按职员自动离职处理，并临时冻结其工资： 3.1.4.1连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日，十二个月内累计达7个工作日，经劝诫无效者。 3.1.4.2未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 3.1.4.3已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开企业者。 3.2协议期满（不再续签劳动协议） 3.2.1企业提出不再续签劳动协议：是指协议期满，企业依据情况不再和职员续签劳动协议，并提前30天通知职员行为。 3.2.2 职员提出不再续签劳动协议：是指协议期满，职员不愿和企业续签劳动协议，并提前30天通知企业行为。 4、离职程序 4.1辞职程序 4.1.1 辞职申请提出及辞职手续办理时间 4.1.1.1职员申请辞职，须填写《职员离职申请表》，经逐层签字审批后，方可办理离职手续。如遇特殊情况提前离职，需出示相关有效证据。不然，每提前1天离职，均需在工资中扣除对应天数基础工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《职员离职类别和要求说明表》。 4.1.2 辞职申请审批 4.1.2.1职员所在部门责任人或直接上级就职员提出辞职申请，需和职员进行主动沟通，对绩效良好职员努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。 4.1.2.2经沟通无效，由部门责任人或直接上级将职员辞职申请初步审批后，报于人力资源部审核。 4.1.2.3 人力资源部有责任和辞职职员进行离职面谈，沟通无效后，由人力资源部离职管理责任人逐层报批。 4.1.2.4 《职员离职申请表》经最终同意后，由人力资源部保留，并通知该辞职职员直属主管同意结果。由其直属主管依据同意结果安排工作交接事项，并安排该职员于离职日到人力资源部领取《职员离职手续办理清单》，并办理相关离职手续。 4.2正常解聘程序 4.2.1解聘申请提出 4.2.1.1企业解聘职员，标准上由其直属部门责任人填写《职员离职申请表表》，非职员过失性解聘，应提前30天通知被解聘职员。但必需时，须协商解除劳动关系。 4.2.1.2 在解聘职员时，其直属部门责任人须和被解聘职员面谈，明确清楚地通知其被解聘原因，并负责解答其和被解聘相关问题，人力资源部可陪同提供必需支持。 4.3违纪解聘程序 4.3.1违纪解聘申请提出 企业因职员违纪解聘时，由其直属部门责任人填写《职员离职申请表》，并通知被解聘职员。 4.4自动离职程序 4.4.1对于未经预告而自动离职职员，所属单位须于当日（标准上是三天）立即报人力资源部。 4.4.2属于职员