员工出勤管理新规制度.doc

职员出勤管理制度 制订目标： 为规范职员出勤，正确核实职员工资，特制订此制度。 适用范围及施行日期： 本制度适适用于企业全体职员。自下发之日起实施。 规范事项： 一、考勤管理 （一）考勤机管理 1、考勤机管理员确定。 （1）考勤机管理部门为企业行政事业部，管理员由部门经理指定。 （2）如考勤机管理员出现岗位调转或离职时，考勤机使用及管理必需作为工作交接一项工作。 2、考勤机管理员职责。 考勤机管理员关键负责考勤机使用，包含考勤软件维护、每个月考勤导出、考勤机数据清理等工作。 （1）新职员考勤编号录入。 考勤机管理员于新职员入职当日为职员录入指纹或发放门禁卡，并将新职员姓名、考勤编号、部门、职务、入职日期进行统计汇总，填写《新职员考勤编号记录表》（附件二），按人力事业部要求，在每个月指定日期将统计汇总后电子版考勤统计表发送至人力事业部。 （2）考勤数据导出。 1）考勤机管理员在每个月指定日期10：00前将考勤数据导出，若需清除考勤机数据，考勤机管理人员必需在确保数据完整导出且经人力劳资专员确定后方可清除。 2）考勤机管理员在每个月指定日期15:00前将考勤统计发至被考勤职员所属部门经理，各部门核实是否存在职员已按时出勤但未录入指纹情况，如存在，需于第二天16:00前将情况说明经部门经理签字后转至人力事业部，如人力劳资专员核实考勤期间发觉有未打上卡现象，且部门未提报说明，按旷工处理。 3）对于因停电等突发事故造成考勤机异常，考勤数据无法导出，管理员必需第一时间通知行政部，由行政部负责处理，不得私自处理。对于出现考勤机异常，考勤数据完全丢失无法恢复，行政部门必需当日上报情况说明及处理意见，经企业同意后转人力事业部作为考勤依据。 （二）打卡管理 1、全体职员必需严格根据上、下班时间在指定考勤机进行信息录入。 2、职员如因指纹无法被考勤机识别等情况而造成当日无法正常考勤，可至考勤机管理人员处进行手工签到。 3、如指纹考勤职员因指纹浅等原因长久无法指纹考勤，需由考勤机管理人员上报工作请示单，申请此职员以签到统计为考勤依据，经分管副总指示后转人力事业部实施。 4、如指纹考勤职员因指纹临时出现问题不能进行打卡考勤，可到行政部进行手工签到。 5、手工签到考勤职员必需如实根据自己出勤情况签到，不得弄虚作假。如当日请假未出勤仍然签到，一经发觉将根据请假天数双倍扣除工资。 6、各部门责任人对本部门职员每日去向必需全方面掌握，职员外出公务必需经部门责任人同意知晓，如查岗时职员不在工作岗位且部门责任人不知晓该职员具体去向及所办事情，视为该职员旷工。 （三）加班管理 1、企业不提倡加班，要求职员在白天8小时内提升工作效率，当日工作当日完成、按时下班，确保职员休息时间。 2、如部门依据实际情况确实需要加班，则必需上报纸件加班申请单，加班单要明确加班人员、时间，并经主管副总以上领导同意后方可实施，不可随意安排加班。人力事业部依据加班申请单填报加班时间计算加班费。 3、各部门提报加班申请时需将加班当日考勤统计和加班申请单一并上报，经主管副总同意后转人力事业部，报件及各层级审核领导需认真负责、严格审核。人力事业部劳资专员查对后随当月工资一起发放。 二、工资核实管理人 （一）新入职职员信息人事管理系统维护 1、人力事业部将正确无误《新职员记录表》电子版转至劳资专员处。 2、劳资专员依据新职员记录表内容将新职员信息录入人事管理系统。 （二）调转职员系统维护 1、人力事业部考评专员将经考评责任人签字后当月岗位变感人员名单纸件、电子版转至劳资专员。 2、劳资专员依据岗位变感人员名单内容对应调整人事管理系统信息。 （三）离职职员系统维护 1、人力事业部考评专员将经考评责任人签字后当月离职人员名单纸件、电子版转至劳资专员。 2、劳资专员依据离职人员名单内容对应调整人事管理系统信息。 （四）离职职员工资制作 1、劳资专员接到离职职员离职交接单2日内，依据离职交接材料中考勤数据计算离职当月基础工资，其中标明实际出勤天数、迟到早退次数、保险公积金扣款等项目。已单独制作当月离职员资职员不反复出现在当月在职职员工资表中。 2、财务部依据劳资专员制作离职职员工资明细表发放离职职员当月工资。 考评条款： 一、各考勤机管理部门未经同意私自变更考勤机管理员，部门经理按《行政管理措施》乙类相关条款实施；考勤机使用及管理工作未进行交接或因交接不清造成数据丢失，部门经理按《行政管理措施》乙类相关条款实施。 二、考勤机管理人员对原始考勤数据进行改动或私自调整考勤机时间，按《行政管理措施》乙类相关条款实施。 三、私自安装考勤软件，责任人按《行政管理措施》丙类相关条款实施，同时其部门经理按《行政管理措施》丁类相关条款实施。 四、因人为原因造成考勤机损坏，责任人按《行政管理措施》丁类相关条款实施，并负担赔偿