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生产制造型企业前台接待员职 位说明书
前台接待员职位说明书
职位名
前台接待员
职位代
所属部
行政部
称
码
门
职
系
职等职
级
直属上
级
行政主管
薪金标
准
填写日
期
核准
人
职位概要:
在公司行政主管领导下,做好公司日常行政事务工作,保证公司信 息通讯顺畅,提高公司运作效率。
工作内容:
1、 转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、 接待来访客人,并通报相关部门;
3、 管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4、 打印、复印文件和管理各种表格文件;
5、 承办员工考勤和外出登记;
6、 安排约会、会议室及差旅预定;
7、 保管各种手续、手册;
8更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
9、协助组织公司活动。
任职资格:
教育背景:
?秘书、中文等相关专业中专以上学历。
培训经历:
?受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训 经 验:
?1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
技能技巧:
?有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
?熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
?工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
?工作效率高,责任心强,具有团队精神;
?保密意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向轮转岗位
晋升方向
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