实验室低值易耗品管理办法.pdf

实验室低值易耗品管理办法 低值耐用品是一种小型设备，在实验室中数量大、种类多。为发挥这些设备 在教学和科研中的作用，提高使用效率。特制定本管理办法。 一、实验人员根据教学、试验需要，每学期提出低值易耗品购置计划，由实 验室主任统一审核汇总后报系主管主任审批。 二、实验人员根据计划向供应部门领取低值易耗品，同时记帐，入库手续应 完备，并统一管理。 三、坚固耐用品的领用须经实验室主任同意，并报系主管领导审批，领用人 必须入帐，使用期到后经批准方可出帐。 四、实验人员使用一般性低值易耗品及各种配件、材料需经实验室主任同意。 同时应注意手续完备，出帐记载中应有领用者和实验室主任签字。 五、专业老师因正常教学和实习需要向实验室借出低值易耗品，一般须提前 两天提出计划，借出时按有关规定办理借用手续，并按期归还，若有损坏应按有 关规定赔偿。 六、原则上低值易耗品不对学生（包括研究生）借用，但确因正常教学需要 时，必须由任课老师统一办理借用手续，并提供教学计划备查。对于研究生、本 科毕业实习用到的低值易耗品应由研究生业务经费和毕业实习经费中自行支出， 不足部分应由指导教师从科研费中补足。 七、实验人员应对自己所管理的低值易耗品及各种配件、材料认真负责，做 到入出帐相符，并在年终全面清点。 八、实验人员使用实验室场地、材料配件及对外承担仪器维修任务或承揽业 务时，应经实验室主任同意，并上交材料配件成本费及设备使用费。 九、实验室低值易耗品到期、报废、销帐应由实验室主任同意并审批签字。 十、对于耗材在使用过程中，必须立本逐一登记，登记内容包括耗材用途、 使用人、使用时间、使用量等，并以此作为下一次购买同类耗材的依据。（见附表 二） 十一、购置新耗材时，须先提交购置申请并附上前次购置耗材的使用记录， 如不能说明前次耗材的出处者，不予购买。 十二、耗材购置，实行三人签名制度，即经手人、证明人和验收人。无法取 得正式发票财，应设法获取提供方的签名。 十三、需要在学院供应科购领物品时，先提交申请，并说明所购领物品的用 途经系主任或主管实验室领导批准后，方可办理购领手续。 十四、购领物品后，须返回有供应科人员签名的领单到实验室常务副主任处， 由实验室常务副主任对购领情况进行核实。 十五、报帐时，须向实验室常务副主任提交原发票的复印件，并说明经办人， 证明人和验收人以及时间，此外，还须在计算机上进行登记。 十六、经长期正常使用损耗，参数指标达不到正常要求而失去使用价值，或 损坏后无修理价值的，要及时申请报废，作另行存放处理。 资源与环境工程系 2004 年 5月 30 日