会计档案管理办法PPT(共 67张).ppt

会计档案管理办法施扬盐城工学院2016;修订背景;修订过程;重大意义 ;重大调整 ;价值属性;通过定义明确： 1、会计档案属于专门档案，具有专业性特点；它的范围包含：会计凭证、会计账簿、财务报告等专业核算材料（归档范围）。 2、在财务会计各项管理活动中形成的其他文件材料，如：政策法规、计划总结、请示批复等均属文书档案归档范畴。 ;会计档案的特点;会计档案主管部门; 单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。;二、会计核算材料的归档; (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; 　(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; 　(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; 　(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。; 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案： (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; 　　(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序; ; (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系; 　　(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改; 　　(五)建立电子会计档案备份制度,能够???效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; 　　(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。 ;不是会计档案归档范围;归档时间要求;归档要求和手续;三、会计档案的整理;会计档案分类方案; ①把全部会计档案按四类分开：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其它类。 ②每一种类的下面，按会计年度排列，一年内的会计档案可根据保管期限的长短依次排列。 ③四类会计档案分别编制独立的案卷号，单独流水，形成四本案卷目录。;会计核算材料的组卷;会计凭证 ;会计凭证的组卷要求 ;;;;;会计档案案卷题名;会计账簿;会计账簿的组卷 ;活页账;;;;财务报告;财务报告组卷要求;财务报告整理步骤;;;注意的问题;其它类会计核算材料 ;编制会计档案案卷目录 ;;;案卷号;会计档案案卷目录;会计档案案卷目录;档案排架;;;;;会计档案的移交;会计档案的利用;会计档案的保管期限;会计档案的鉴定与销毁; 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。 会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。 ;销毁的会计档案程序 ;------不得销毁 保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。 　　单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。;单位终止的会计档案处理;单位分立的会计档案处理;单位合并会计档案的处理;项目建设期间形成的会计档案 ;会计档案交接手续 ;其他规定;法律责任;谢谢！;　　11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。 　　12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。 　　13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。 　　14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹