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职场中选择参加会议的前提是做好时间管理
“人与人的区别、天才与蠢材的区别,在于学与不学,学多与学少,学好与学坏。养成学、
“
多学、学好的习惯,必定拥有出类拨萃的才能,拥有与众不同的人生。人们常说,天才是
1%的灵感加?99%的汗水。这里的汗水就是勤奋。勤奋是好习惯,懒惰是坏习惯。业精于勤
而荒于嬉,行成于思而毁于随。成功需要机遇,但机遇只属于准备好的人,属于勤奋的人。
勤奋的人,能够寻找机遇、抓住机遇,造就辉煌。勤奋是通往成功的唯一途径。懒惰,天才
也会变成呆子。锲而不舍,金石可镂;锲而舍之,朽木不折。历史上的大师级人物,无一不
是好习惯的受益者。王羲之坚持修炼,日复一日,年复一年,终成世代仰止的?书圣”。司马
迁?20?岁收集史料,坚持?40?年写就《史记》,终成“史圣”。李时珍坚持?31?年,博览?800?多
种书籍,收集上万单方,在南平人才济济,想要在职场上轻松驰骋,你需要戒骄戒躁。写就
医药学巨著《本草纲目》。爱迪生坚持试验上千种物质,数万次实验,最终发明电灯,照亮
人间。马克思坚持?40?年写作《资本论》,达尔文坚持?22?年写就科学巨著《物种起源》。
爱迪生认为,很多失败都是因为人们在决定放弃的时候,并不知道自己已经如此地接近成功。
随着年龄增长,习惯越来越多。刚出生时是一张白纸,等到成年时就被五颜六色填满。
年纪越小,习惯越少;年龄越大,习惯越多。幼年时期是习惯的建造时期,养成好习惯,一
生受益;养成坏习惯,一生受损。“失之毫厘,谬之千里”。一生的成败都与幼年时所建造的
习惯有关。成年人的思维和行为,已经被各种习惯占领。养成一个新习惯、一个好习惯,需
要覆盖相应的旧习惯、坏习惯。在幼年是习惯建造,在成年则是习惯变迁、习惯创新、在佛
山找工作需要耐心,好工作很多也要有方法的技巧。习惯创建。习惯创建的难度高于习惯建
造。因此,年龄越小养成习惯的成本越小,年龄越大养成习惯的成本越大。
选择性开会
并不是所有的会都必须参加。选择参加会议的前提是做好时间管理。首先要对重要的工
作先预留好时间,保证不会被打扰。实在遇到工作与会议、会议与会议发生冲突,就需做出
取舍判断。一般来说,10?分钟左右的短会基本都可以参加一下,有助增进交流。如果比较
长,就要进行利益考量。依据优先级选择是一种不错的方式。优先级别的排序不妨参照:企
业优先部门优先上司优先重要、紧急的事。至于一些不重要、不紧急或者复合型活动可
以选择不参加。不过事情重要与否的判断还是来自每个人的价值取向。在没法得到标准答案
时不妨从老板那里得到指导。求职面试靠的不只是努力,在深圳招聘信息繁多,如何从这些
招聘信息里面筛选出好的职位也是有窍门的。在收到会议邀请后需要先弄清几个问题:这个
会大概开什么,谁来参加,会议长度以及这个会是否非你不可,是否有合适的替代对象—这
些问题能更好地提供判断依据。
充分的会前准备
一次成功的会议缺不了细致的准备。会前的准备是多方面的。首先建议会前先将信息资
料分发给会议参与者阅读。这样既能节约会上阅读资料的时间,也能使他们在会前就会议议
题进行充足思考。从时间管理的角度,会议组织者应该在会前设计好每个日程需要讨论的时
间,以便给会议的每部分议程留足讨论时间。会前还得将会议日程安排告知与会者,免得貌
似无穷无尽的会议时间让他们失去耐心。在进行全球连线会议时还要格外注意不同时区的时
差,尽量将所有与会者都调节到一个都相对方便的时间点。在准备需要高层参与的决策性会
议前,求职面试靠的不只是努力,在广州招聘信息繁多,如何从这些招聘信息里面筛选出好
的职位也是有窍门的。可以先一对一地安排几次非正式会议。与高层决策者做事先沟通,了
解协调各方的利益点,减少正式会议上的分歧。同时不妨运用一些心理分析技巧,例如市场
部喜欢宏观,财务部注重细节。对外国人先做前景预期再具体分析,对中国人先分析现状再
做预期效果会更好。
明确开会的目的
“公司人常觉得开会没效率,是因为对于这个会议对自己的要求是什么,需要自己达到什
“
么样的目的还不清楚就去参加了。所以,会议发起者让参会者明确会议目地至关重要,目的
明确是有效的前提。会议的发起者在邀请对方参加会议时必须首先解答对方三个问题:?你
要干什么”,“你要让我干什么”,“有什么挑战”。让他们知道为什么他们会坐在这里,否则漫
无目的地听长篇大论只会令他们打哈欠。明确目的的另一个重要原因是在组织主持会议的过
程中能准确把控会议的前进方向,而不会发生被某些话题牵扯向其他方向发展。明明想解决
A,说着说着变成讨论?B?和?C?的问题可不妙。
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